బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Job Description – Back Office Executive (Financial Services)

Position: Back Office Executive

Experience Required: 5–6 years

Location: Thane

Industry: Financial Services (Mutual Funds, Stock Broking, Unlisted Shares, SME IPOs)

Role Overview:

We are looking for an experienced Back Office Executive to handle end-to-end client servicing and back-end operations for our financial services business. The role involves handling KYC processes, portfolio-related back office tasks, client communication, and CRM-based lead management. The ideal candidate will ensure smooth operations, accurate compliance, and proactive client communication.

Key Responsibilities:

KYC & Compliance:

•⁠ ⁠Handle customer onboarding, KYC verification, and documentation in line with SEBI/AMFI norms.

•⁠ ⁠Maintain updated client records and ensure regulatory compliance.

Client Communication:

•⁠ ⁠Draft and send regular emailers/newsletters through company portals (market updates, portfolio insights, product information).

•⁠ ⁠Schedule and send automated greetings such as birthday/anniversary wishes.

•⁠ ⁠Support client query resolution and escalate when required.

Back Office Operations:

•⁠ ⁠Manage stock market-related back office work including contract notes, reconciliation, and reporting.

•⁠ ⁠Handle documentation and transactions related to unlisted shares and SME IPOs.

CRM & Lead Management:

•⁠ ⁠Use the CRM portal to update, track, and follow up on leads.

•⁠ ⁠Support sales/advisory team with CRM-based insights and reminders.

•⁠ ⁠Ensure timely follow-up for client onboarding, renewals, and product offerings.

Coordination & Support:

•⁠ ⁠Support sales and advisory teams with required data and reports.

•⁠ ⁠Ensure timely follow-up with customers for pending documents, renewals, or compliance.

Desired Candidate Profile:

1) 1-3 years of relevant experience in financial services back office operations.

2) Knowledge of Mutual Funds, Stock Markets, and Unlisted Shares is preferred

3) Familiar with KYC, compliance, and regulatory frameworks (SEBI/AMFI).

4) Proficient in operating MS Office and other portal after training

5) Good written and verbal communication skills.

6) Organized, detail-oriented, and able to manage multiple tasks efficiently.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 1 - 4 years of experience.

బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹20000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Growth Boostersలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Growth Boosters వద్ద 1 బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.