బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్

We are seeking a detail-oriented and proactive Tender Clerk & Assistant to manage tender documentation, submissions, and coordination for government and private projects. The role involves handling the complete tender process — from identifying opportunities to submitting bids — while ensuring accuracy, compliance, and timely delivery.

Key Responsibilities:

1. Tender Documentation

• Collect, organize, and maintain all tender-related documents (RFPs, RFQs, BOQs, drawings, etc.).

• Prepare and format tender submission files as per client requirements and deadlines.

• Ensure completeness and accuracy before submission.

2. Tender Search & Tracking

• Monitor government and private procurement portals for new opportunities.

• Maintain a database of upcoming, ongoing, and submitted tenders.

3. Coordination

• Coordinate with estimation, accounts, legal, and technical teams to gather necessary data.

• Liaise with vendors and subcontractors for quotations, rates, and certifications.

4. Online Submission

• Upload tenders on e-tendering portals (e.g., GEM, eProcurement, MSTC) as per standard procedures.

• Manage digital signatures, tender fee payments, and ensure portal compliance.

5. EMD & Tender Fees

• Arrange and track Earnest Money Deposits (EMD), bank guarantees, and tender fees.

• Maintain proper records and reconciliation of refunds.

6. Filing & Record Keeping

• Maintain physical and digital archives of all submitted tenders.

• Store communications, corrigendums, and clarifications for future reference.

7. Follow-up & Clarifications

• Track tender status, bid openings, and post-tender updates.

• Communicate with tender authorities for clarifications when needed.

8. Compliance & Confidentiality

• Ensure all submissions meet company policies and client requirements.

• Maintain strict confidentiality of pricing, strategies, and sensitive documents.

Qualifications & Skills:

• Graduate (Commerce/Engineering background preferred).

• 1–3 years of experience in tender documentation or a similar role.

• Knowledge of government e-procurement portals.

• Strong organizational, communication, and coordination skills.

• Proficient in MS Office (Word, Excel, PDF editing).

• Attention to detail and ability to work under deadlines.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 6 months - 3 years of experience.

బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹18000 - ₹22000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది నాసిక్లో Full Time Job.
3. బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, DERMATRIX HEALTHCARE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: DERMATRIX HEALTHCARE LIMITED వద్ద 2 బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:00 सुबह - 06:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.