బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్

Job Title: Office Coordinator

Job Summary

The Office Coordinator is responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of the office by managing administrative tasks, supporting staff, and maintaining an organized and efficient work environment. This role serves as the primary point of contact for internal and external stakeholders regarding office operations.

Key Responsibilities

Administrative Support

• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments.

• Assist with preparation of documents, presentations, and reports.

• Handle incoming and outgoing correspondence (emails, calls, mail).

Office Operations

• Maintain office supplies and inventory; place orders as needed.

• Coordinate office maintenance and repairs with vendors or building management.

• Ensure cleanliness and organization of meeting rooms, workspaces, and common areas.

Communication & Coordination

• Act as the first point of contact for visitors, clients, and employees.

• Support onboarding of new employees (desk setup, access cards, orientation materials).

• Coordinate internal events, meetings, and team activities.

Documentation & Records Management

• Maintain filing systems — digital and physical.

• Track office expenses and assist with basic bookkeeping tasks.

• Prepare expense reports, purchase orders, and invoices.

Support to Management

• Assist leadership with travel arrangements and meeting preparation.

• Help manage project timelines and follow-up tasks as needed.

Qualifications

• Bachelor’s degree preferred; high school diploma or equivalent required.

• 1–3 years of administrative or office coordination experience.

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) or Google Workspace.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.

Key Competencies

• Attention to detail

• Time management

• Problem-solving skills

• Customer service orientation

• Professional and positive attitude

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 1 - 6+ years Experience.

బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ job గురించి మరింత

1. బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి డిప్లొమా, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹18000 - ₹20000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Kathleho Elevators India Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Kathleho Elevators India Private Limited వద్ద 2 బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.