Job Description – Back Office Coordinator

Location: IMT Manesar, Gurgaon, Haryana, India
Industry: Manufacturing / EV Charging / Electrical & Electronics
Department: Operations / Administration
Position Type: Full-time

About the Role

We are looking for a detail-oriented and organized Back Office Coordinator to support our sales, operations, and service teams. The role involves managing documentation, coordinating with clients and internal teams, and ensuring smooth day-to-day office operations.

Key Responsibilities

• Documentation & Data Management

  • Prepare quotations, invoices, purchase orders, and sales reports.

  • Maintain customer databases, vendor records, and internal files.

  • Ensure timely and accurate data entry in ERP/CRM systems.

• Coordination & Communication

  • Coordinate with sales, accounts, production, and service teams for order execution.

  • Handle email/phone communication with customers and vendors.

  • Follow up on pending payments, orders, and deliveries.

• Administrative Support

  • Manage office supplies, dispatches, and logistics coordination.

  • Assist management with daily schedules, reports, and follow-ups.

  • Support HR/admin tasks such as attendance records and joining formalities (if required).

• Customer & Vendor Support

  • Share product information, quotations, and updates with customers.

  • Handle after-sales coordination, service complaints, and installation scheduling.

Requirements & Qualifications

• Graduate (B.Com, BBA, BA, or equivalent).

• 1–3 years of experience in back office / coordination / administration (manufacturing, trading, or EV industry preferred).

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), email drafting, and ERP/CRM software.

• Strong organizational skills and attention to detail.

• Good communication skills (written and verbal).

• Ability to multitask and work under deadlines.

Compensation & Benefits

• Competitive salary based on experience.

• Performance-based incentives.

• Exposure to fast-growing EV industry.

• Professional development opportunities.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 6 months - 3 years of experience.

బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ job గురించి మరింత

1. బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది గుర్గావ్లో Full Time Job.
3. బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, EVSTAR TECHNOLOGIESలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: EVSTAR TECHNOLOGIES వద్ద 1 బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు 09:00 सुबह - 05:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.