బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్

Key Qualifications & Skills:

• Education: A high school diploma is a minimum, with an associate or bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field often preferred.

• Technical Skills: Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, Tally, SAP) and strong Microsoft Office skills, especially Excel, are crucial.

• Soft Skills:

  • Strong attention to detail and numerical accuracy.

  • Excellent organizational and time-management abilities, with the capacity to multitask.

  • Good written and verbal communication skills.

  • Ability to work both independently and collaboratively as part of a team.

  • Problem-solving and analytical thinking skills to identify and resolve discrepancies. 

Job Roles and Responsibilities

The responsibilities of an Office Assistant Accountant can be divided into two main areas: accounting support and general office administration. 

Accounting Responsibilities:

• Bookkeeping and Record-Keeping: Maintain accurate financial records, ledgers, and journals by recording daily financial transactions (invoices, receipts, payments).

• Accounts Payable and Receivable: Process vendor invoices, prepare purchase orders, track incoming customer payments, and follow up on overdue accounts (debt collection).

• Reconciliations: Perform regular bank and credit card reconciliations to ensure internal records match external statements and resolve any discrepancies.

• Financial Reporting Assistance: Help prepare financial documents and reports, such as balance sheets, income statements, and profit and loss statements, for management review and external auditors.

• Payroll and Expenses: Assist with payroll processing, including verifying employee hours and benefits, and processing employee expense reports.

• Tax and Compliance: Support the preparation of tax returns (e.g., GST, TDS) and ensure all financial procedures comply with relevant government regulations and company policies. 

Office Administration Responsibilities:

• Filing and Documentation: Organize and maintain physical and digital financial and general office files securely.

• Correspondence: Handle office communications, including answering phones, responding to emails, and liaising with vendors, clients, and suppliers regarding inquiries.

• Inventory and Supplies: Monitor and manage office supplies inventory, placing orders when necessary.

• Scheduling and Events: Assist in scheduling meetings and managing calendars, and occasionally help organize company events.

• General Support: Provide ad-hoc administrative and clerical support to management and other staff as required. 

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 0 - 2 years of experience.

బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹6500 - ₹13500 నెలకు + ఇన్సెంటివ్‌లుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది మీరట్లో Full Time Job.
3. బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Siddhivinayak Consultantsలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Siddhivinayak Consultants వద్ద 1 బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.