బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్

Department: Operations / Policy Servicing / Claims / Underwriting Support

Location: [Insert Location]

Industry: General / Life / Health Insurance / Insurance Broking

Role Overview

The Back Office Executive in an insurance company or brokerage firm is responsible for providing administrative and operational support to ensure smooth processing of policies, claims, renewals, endorsements, and customer documentation. This role does not involve direct sales but supports the front office, underwriters, and relationship managers.

Key Responsibilities

1. Policy Administration

• Data entry and validation of proposal forms, quotations, and policy details.

• Preparation and issuance of policy documents, endorsements, and renewals.

• Uploading and maintaining policy information in CRM or core insurance systems.

• Checking and verifying premium details, risk information, and customer KYC.

2. Underwriting Support

• Assist underwriters by preparing risk summaries, MIS reports, and documentation.

• Coordinate with front-end teams for missing or incomplete information.

• Review proposals for accuracy and completeness before submission to the insurer.

3. Claims Support

• Maintain claim records and assist in documentation and follow-up with TPA/insurer.

• Register new claims, verify claim documents, and ensure timely updates to customers or agents.

• Reconcile claim payments and settlements in the system.

4. Accounts & Reconciliation

• Prepare premium registers, payment vouchers, and reconciliation statements.

• Coordinate with finance teams for invoice generation, receipting, and settlements.

• Track pending payments or recoveries.

5. Reporting & Compliance

• Generate daily/weekly/monthly MIS reports on policy issuance, renewals, and claims.

• Ensure adherence to IRDAI guidelines and internal company processes.

• Maintain confidentiality and accuracy of customer data and business transactions.

6. Coordination

• Liaise with insurers, TPAs, customers, and internal departments for smooth operations.

• Support the sales team by providing backend assistance on quotes and policy status.

Required Skills

• Good knowledge of insurance products and processes (Life / General / Health).

• Proficiency in MS Excel, Word, and CRM/insurance software.

• Strong attention to detail and accuracy.

• Good written and verbal communication skills.

• Ability to handle multiple tasks and meet deadlines.

Qualification & Experience

• Qualification: Graduate (B.Com / BBA / Any discipline). Certification in Insurance (e.g., Licentiate/Associate) preferred.

• Experience: 1–5 years in insurance operations, underwriting support, or claims administration.

Key Attributes

• Organized, disciplined, and process-oriented.

• Team player with problem-solving approach.

• Ethical and compliant with regulatory norms.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 0 - 3 years of experience.

బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి పోస్ట్ గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹35000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది భువనేశ్వర్లో Full Time Job.
3. బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Pib Insurance Brokers Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Pib Insurance Brokers Private Limited వద్ద 3 బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.