బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్

We are looking for a Office Assistant to join our team Energydesk Private Limited. The role involves managing and updating information accurately and efficiently, supporting key data management processes, and performing various administrative tasks.

Duties of an Office Assistant

1. Travel Bookings and Arrangements

   • Coordinate and book travel for employees including flights, trains, hotels, and local transport.

   • Ensure all bookings are cost-effective and comply with the company’s travel policies.

   • Maintain a travel calendar and inform employees of their schedules.

   • Track and share travel itineraries and confirmations.

2. Attendance Management

   • Monitor and record daily attendance of employees.

   • Maintain accurate records of leaves, late entries, and absences.

   • Assist HR or management in compiling monthly attendance reports.

   • Follow up with employees for missing or incorrect attendance entries.

3. Travel Report Checking

   • Collect and review travel expense reports submitted by employees.

   • Verify bills, tickets, and receipts against approved travel plans.

   • Ensure accuracy and compliance with company reimbursement policies.

   • Forward approved reports to the accounts or HR department for processing.

4. Documentation and Filing

   • Maintain organized and up-to-date physical and digital filing systems.

   • File contracts, reports, letters, invoices, and other important documents.

   • Retrieve documents as needed by staff or management.

   • Ensure confidentiality and security of sensitive information.

5. Email and Communication Management

   • Draft, send, and respond to routine business emails.

   • Forward important communications to the appropriate team members.

   • Maintain mailing lists and assist with official announcements.

   • Schedule meetings and share meeting invites or reminders as required.

6. Administrative Support

   • Handle routine office tasks such as photocopying, scanning, and printing.

   • Maintain inventory of office supplies and raise requisitions when required.

   • Assist in coordinating internal events, meetings, and training sessions.

   • Greet and assist visitors and direct them to the appropriate departments.

7. Record Keeping and Reporting

   • Maintain records of courier dispatches, inward and outward communication logs.

   • Prepare and submit periodic administrative reports to management.

   • Support in maintaining compliance and audit records.

8. Support to Other Departments

   • Provide clerical support to departments such as HR, Accounts, and Sales.

   • Assist in data entry, spreadsheet management, and basic reporting.

Job Requirements:

The minimum qualification for this role is Graduate in any field with experience of 1 year. The role requires excellent attention to detail, a high level of accuracy, strong organizational skills, and the ability to manage multiple tasks efficiently. Candidates must be open to a 5 Days during the Day shift.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 0 - 6 months of experience.

బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 6 months of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹8000 - ₹10000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది పూనేలో Full Time Job.
3. బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 5 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, ENERGY DESK PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: ENERGY DESK PRIVATE LIMITED వద్ద 1 బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 10:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.