బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్

An HR Receptionist's job combines traditional receptionist duties like managing visitors, calls, and mail with HR-specific support, including assisting with applicant screening, scheduling interviews, maintaining confidential employee information, and supporting HR initiatives to ensure smooth HR operations and a positive first impression for both external and internal stakeholders. Key skills include excellent communication, organization, multitasking, and proficiency with office software, with a high school diploma and previous experience in front-desk or HR support roles being common requirements.

Responsibilities

Visitor & Communication Management:

Greet and direct visitors, manage visitor sign-ins and security, answer and forward phone calls, and handle incoming mail and deliveries.

Administrative Support:

Maintain organized reception and shared areas, schedule meetings, manage calendars, and handle general office tasks like filing and data entry.

HR Support:

Assist with HR-related tasks such as screening initial applicant inquiries, scheduling interviews, and managing confidential HR information and databases.

Office & Supply Management:

Monitor and restock office supplies, manage office equipment, and ensure the overall tidiness and presentation of the reception area.

Technology & Systems:

Operate and maintain office equipment and multi-line telephone systems, and potentially assist with basic technology troubleshooting.

Skills & Qualifications

Soft Skills:

Excellent verbal and written communication, strong organizational and multitasking abilities, professionalism, discretion with confidential data, and a customer-service orientation.

Technical Skills:

Proficiency with the Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and experience with office equipment (printers, fax machines).

Education & Experience:

A high school diploma or equivalent is typically required. Proven experience as a receptionist, in a front-desk role, or in administrative support is beneficial, according to WeCP.

Key Qualities

Professionalism:

Presenting a welcoming and professional image for the company, says Foundit.in.

Organizational Prowess:

Maintaining order in the reception area and managing multiple administrative tasks simultaneously.

Communication Skills:

Clearly relaying information and ensuring effective communication between departments and with visitors.

Discretion:

Handling sensitive employee and company information with confidentiality.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with Freshers.

బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి అన్ని విద్యాస్థాయిలు మరియు అంతకంటే ఎక్కువ Freshers అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹16000 - ₹26000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, CAREER WIZARD CONSULTANCYలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: CAREER WIZARD CONSULTANCY వద్ద 2 బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 सुबह - 06:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.