ఆఫీస్ అడ్మిన్

We are looking for a reliable and detail-oriented Admin Executive to manage administrative tasks related to tender filing, documentation, coordination, and basic accounts. The ideal candidate will support day-to-day office operations and ensure timely follow-ups and data organization, playing a key role in the smooth functioning of the business.

Key Responsibilities:

1. Tender Filing & Documentation

• Prepare, organize, and file government and private tender documents.

• Maintain a calendar of active tenders and their submission deadlines.

• Coordinate with the sales/technical team to collect required documents.

• Submit tenders online and offline as required.

• Maintain a record of submitted tenders and track outcomes.

2. Document Management

• Maintain and update company documentation including legal, compliance, and vendor records.

• Organize physical and digital filing systems for easy retrieval.

• Ensure all necessary documents (licenses, certificates, contracts) are up to date.

3. Follow-ups & Coordination

• Follow up with clients, government departments, and vendors for documentation, approvals, or clarifications.

• Maintain communication logs for tender queries and project updates.

• Support internal teams with coordination tasks and meeting schedules.

4. Basic Accounting Support

• Assist in day-to-day accounting entries like petty cash, vouchers, and basic invoicing.

• Support the accountant with data entry and documentation of financial records.

• Maintain expense records and bill filing.

Requirements:

• Graduate in Commerce/Business Administration or relevant field.

• 1-3 years of experience in administrative or back-office roles (preferably with tender filing experience).

• Basic knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Familiarity with online tender portals (GeM, eProcurement, etc.) is a plus.

• Good organizational and follow-up skills.

• Attention to detail and ability to meet deadlines.

Preferred Skills:

• Strong verbal and written communication.

• Basic knowledge of accounting software (Tally or similar).

• Self-motivated and proactive work ethic.

• It is a Full Time అకౌంటెంట్ job for candidates with 6 months - 2 years of experience.

ఆఫీస్ అడ్మిన్ job గురించి మరింత

1. ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹18000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది పూనేలో Full Time Job.
3. ఆఫీస్ అడ్మిన్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, GJE LUSTRE PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: GJE LUSTRE PRIVATE LIMITED వద్ద 1 ఆఫీస్ అడ్మిన్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ అకౌంటెంట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.