1️⃣ Accounts Assistant (એકાઉન્ટ્સ આસિસ્ટન્ટ) એટલે શું?
Accounts Assistant એ કંપનીના એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સ વિભાગમાં કાર્યરત કર્મચારી છે, જે મુખ્યત્વે દૈનિક ફાઇનાન્સ/એકાઉન્ટિંગ પ્રવાહને મેનેજ કરે છે, ડેટા એન્ટ્રી કરે છે, પેમેન્ટ ટ્રેક કરે છે અને મેનેજમેન્ટ માટે રિપોર્ટ તૈયાર કરે છે.
સંક્ષિપ્તમાં:
ડેબિટ-ક્રેડિટ રેકોર્ડિંગ
વાઉચર્સ અને બુકિંગ
પેમેન્ટ અને રિસીવેબલ ટ્રેકિંગ
બેંક રિકન્સિલિએશન
2️⃣ Accounts Assistant નો મુખ્ય રોલ / જવાબદારીઓ
જર્નલ એન્ટ્રી અને વાઉચર્સ:
દરેક ટ્રાન્ઝેક્શનનો સચોટ એન્ટ્રી કરવો
વાઉચર તૈયાર અને અપ્રૂવ કરાવવું
પેમેન્ટ અને રીસીવેબલ ટ્રેકિંગ:
સપ્લાયર્સ અને કસ્ટમર્સના પેમેન્ટ્સ ચકાસવું
પેન્ડિંગ પેમેન્ટ્સનું રિમાઇન્ડર/ફોલોઅપ
બેંક રિકન્સિલિએશન (Bank Reconciliation):
બેંક સ્ટેટમેન્ટ અને લેડજર મેચ કરવો
ડિફરન્સ અને મિસિંગ એન્ટ્રીઝ શોધવી
લિંકડ ડેટા મેનેજમેન્ટ:
ERP/Excel/Accounts Software માં ટ્રાન્ઝેક્શન ડેટા એન્ટ્રી
ડેટા Accuracy જાળવવી
GST / TDS / PF / ESI જેવી સરકારી ચૂકવણી:
સમયસર રિટર્ન ફાઇલિંગ
પેમેન્ટ સબમિશન
મહિના અંતે રિપોર્ટિંગ:
Outstanding Supplier/Custome પેમેન્ટ રિપોર્ટ
Cash & Bank position
Month-end Closing
સહયોગ:
Accounts Incharge / Finance Manager ને સત્તાવાર માહિતી પૂરી પાડવી
ઓડિટ દરમિયાન જરૂરી ડોક્યુમેન્ટ્સ તૈયાર રાખવી