అకౌంట్స్ అడ్మిన్

Job Title

Accounts Executive – Admin

Job Summary

The Accounts Executive – Admin is responsible for managing day-to-day accounting entries (purchase, sales, bank transactions) alongside critical administrative tasks (purchase orders, quotations, proforma invoices), while supporting business operations and basic coordination with engineers and other internal teams. This role ensures smooth financial processes, compliance, and aids efficiency in the company’s IT sales and service environment.

Key Responsibilities

• Record all purchase, sales, bank, and cash transactions promptly in accounting software.

• Process vendor and client invoices, payments, and expense reports accurately.

• Prepare monthly/quarterly financial statements and reconciliation reports for audits and management review.

• Ensure compliance with GST, HSN codes, and internal accounting policies applicable to computer hardware and services.

• Prepare and manage purchase orders, quotations, proforma invoices, and other business documents as required for sales and service activities.

• Liaise with suppliers and clients to resolve queries and facilitate transactions.

• Provide administrative support such as document management, filing, record keeping, and office supply management.

• Coordinate with engineers and technical staff for workflow alignment, project progress updates, and seamless service delivery.

• Assist in bank reconciliation, monitor cash flow, and follow up on receivables.

• Support the management team in budget preparation and forecasting.

• Organize meetings, schedule travel, and assist with onboarding of new staff members.

• Maintain confidential files and records as per organizational protocols.

Desired Qualifications

• Bachelor’s degree in Commerce, Finance, or Business Administration.

• 2–4 years of experience in accounting or finance, preferably in IT hardware/service industry.

• Proven administrative support experience and familiarity with business documentation for sales/service processes.

• Proficiency in accounting software Tally, CRM Application and Microsoft Office Suite.

• Knowledge of GST, HSN codes, and compliance in IT hardware sales.

• Excellent organizational, communication (written and verbal), and interpersonal skills.

• Strong attention to detail, reliability, and multitasking abilities.

• Ability to work collaboratively with internal technical teams and external partners.

Preferred Skills

• Accounting entry and financial reporting

• Purchase order and document preparation

• Bank reconciliation and cash flow management

• Administrative support and office coordination

• Vendor and client communication

• Basic IT hardware/software knowledge

This role is vital for facilitating the company’s sales, service, and project management operations, ensuring both financial discipline and operational agility in a fast-paced IT solutions environment.

• It is a Full Time అకౌంటెంట్ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

అకౌంట్స్ అడ్మిన్ job గురించి మరింత

1. అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. అకౌంట్స్ అడ్మిన్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, PARUL IT WORLD (OPC) PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: PARUL IT WORLD (OPC) PRIVATE LIMITED వద్ద 1 అకౌంట్స్ అడ్మిన్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ అకౌంటెంట్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు 11:00 AM - 08:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.