అకౌంట్స్ అడ్మిన్

Job Description

Job Title: Senior Accountant and Administrator

Department: Finance & Accounting

Reporting Line: Finance Manager

Responsibilities:

• Maintain comprehensive accounting records within Zoho Books.

• Accurately record all daily sales, purchases, and invoices.

• Process sales invoices efficiently.

• Record and manage accounts payable and accounts receivable.

• Maintain and update internal financial data systems.

• Prepare accurate monthly, quarterly, and annual financial reports.

• Reconcile bank statements promptly.

• Participate in financial audits to ensure compliance.

• Track bank deposits and payments meticulously.

• Manage obligations to suppliers, customers, and third-party vendors effectively.

• Process bank deposits accurately.

• Reconcile financial statements to ensure accuracy.

• Contact clients and implement timely payment reminders.

• Submit accurate tax forms in compliance with regulations.

• Prepare balance sheets, ensuring financial stability.

• Process TDS, GST, and Professional Tax accurately.

Administrative Requirements:

• Develop and manage the annual administrative budget and cash flow.

• Oversee the maintenance of office and event premises.

• Manage transportation and logistics for office operations and events.

• Ensure general maintenance of all utilities and facilities.

• Plan and coordinate company policies and administrative processes to streamline operations.

• Oversee all infrastructure-related matters.

• Manage new vendor registration, procurement policies, and cost-benefit analyses.

• Prepare and maintain weekly/monthly MIS reports for all locations.

• Manage office administration, vendor relationships, general purchases, and asset management.

Requirements and Skills:

• Proven experience as a Finance and Administrator.

• Comprehensive knowledge of financial and accounting procedures.

• Proficiency in financial software, specifically Zoho Books.

• Advanced proficiency in MS Excel.

• Thorough knowledge of financial regulations and compliance.

• Excellent analytical and numerical skills.

• Exceptional time management skills.

• Demonstrated strong ethics with the ability to manage confidential data.

• Bachelor's degree in Finance, Accounting, or Economics (BCom).

• Solid data entry skills with the ability to identify numerical errors.

• Excellent organizational and time-management abilities.

Competencies for Success:

• Creativity

• Learning on the Fly

• Technical Learning

• Action-Oriented

• Dealing with Ambiguity

• Presentation Skills

• Peer Relationships

• Time Management

• Written Communications

• Problem Solving

• Managing Processes

• Developing Standards

• Promoting Process Improvement

• Tracking Budget Expenses

• Staffing

• Supervision

• Delegation

• Informing Others

• Reporting Skills

• Supply Management

• Inventory Control

• It is a Full Time అకౌంటెంట్ job for candidates with 6 months - 2 years of experience.

అకౌంట్స్ అడ్మిన్ job గురించి మరింత

1. అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹20500 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. అకౌంట్స్ అడ్మిన్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, MODGEN SOLUTIONS PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: MODGEN SOLUTIONS PRIVATE LIMITED వద్ద 2 అకౌంట్స్ అడ్మిన్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ అకౌంటెంట్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.