అకౌంట్స్ అడ్మిన్

Organization: M/s Kannan’s Academy

Designation: Admin & Accounts Coordinator

Position Overview:

The Admin & Accounts Coordinator plays a pivotal role in ensuring the smooth daily functioning of the academy. This role involves assisting with basic accounting tasks, overseeing all administrative operations, managing front-desk responsibilities, and being the key point of contact for internal and external communication. The ideal candidate is well-organized, reliable, and capable of managing multiple responsibilities efficiently.

Key Responsibilities:

Accounts & Finance Support:

· Maintain and update daily debit and credit registers with accuracy.

· Process payments for vendors, staff, and services as per instructions from the management.

· Collect, organize, and submit bills, receipts, and proofs of payments regularly.

· Maintain proper filing and submission of all financial entries for audit readiness.

Administrative Operations:

· Supervise housekeeping staff (maids) to ensure cleanliness and maintenance of the premises.

· Maintain admin and IT asset registers, tracking usage and condition of items like computers, printers, furniture, AC, Interactive Panels, other Media Equipment’s, etc.

· Handle vendor coordination – obtain quotations, negotiate prices, and arrange procurement upon approval.

· Manage student transport operations by coordinating with drivers and ensuring route discipline and student safety.

· Monitor and maintain student attendance records, coordinate with academic staff for updates and escalations.

· Maintain employee attendance registers and coordinate with HR/admin head for regular updates and reporting.

· Ensure parent hospitality with the support of the maid staff – offer water/coffee and make them comfortable during visits.

· Handle the front desk professionally – welcoming students, parents, and visitors.

Reception & Communication:

· Attend and manage all incoming phone calls to the official academy number and route them appropriately.

· Respond to or forward official emails received by the academy in a timely and professional manner.

· Maintain visitor register, in-out register, and ensure proper documentation of daily entries.

· Schedule meetings or appointments when necessary and inform concerned parties.

Reporting To: Asst. Manager or Manager Operation / State Head.

• It is a Full Time అకౌంటెంట్ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

అకౌంట్స్ అడ్మిన్ job గురించి మరింత

1. అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹18000 - ₹20000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది మధురైలో Full Time Job.
3. అకౌంట్స్ అడ్మిన్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, KANNAN SIR'S ACADEMY LLPలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: KANNAN SIR'S ACADEMY LLP వద్ద 1 అకౌంట్స్ అడ్మిన్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ అకౌంటెంట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.