అకౌంట్స్ అడ్మిన్

# 📄 Job Description – Accounts & Admin Officer

*(For Jaydeep Organic Productions – Office Operations)*

---

## Position: Accounts & Admin Officer

## Reporting to: Director / CODSE / HR Officer

## Location: Head Office

---

### 🎯 Role Overview

The Accounts & Admin Officer will be responsible for handling the company’s **financial transactions, payroll, vendor payments, and administrative functions**. This role ensures smooth day-to-day office management, accurate financial reporting, and compliance with company policies.

---

### 📌 Key Responsibilities

#### 1. Accounts & Finance

- Maintain daily accounts and bookkeeping (cash, bank, petty cash).

- Prepare invoices, vendor bills, and manage payments.

- Assist in GST, TDS, and statutory filings with external CA/consultant.

- Monitor budget, expenses, and cost control for both office and factory.

#### 2. Payroll Support

- Prepare monthly salary sheets for **office staff**.

- Coordinate with HR Officer for payroll compliance (PF/ESI, overtime, bonuses).

- Verify and process **contractor’s bills (₹25/kg basis)** for production wages.

#### 3. Administration & Office Management

- Manage office supplies, stationery, and utilities.

- Maintain company documents, employee files, and compliance records.

- Handle correspondence with vendors, clients, and government bodies.

- Ensure smooth functioning of office systems and infrastructure.

#### 4. Reporting & Documentation

- Prepare monthly financial statements for management.

- Submit expense reports, petty cash statements, and reconciliations.

- Support Director/Management with financial analysis and projections.

#### 5. Coordination

- Work closely with HR, Production, and Quality Control teams for payments and records.

- Support auditors, tax consultants, and government inspectors with required data.

- Liaise with banks, vendors, and service providers for smooth operations.

---

### 🏆 Qualifications & Skills

- B.Com / M.Com / MBA (Finance or Accounts).

- 2–4 years of experience in accounting & administration.

- Knowledge of **Tally / ERP, MS Excel, GST, TDS**.

- Strong organizational and multitasking abilities.

- Integrity, attention to detail, and confidentiality in financial matters.

---

### ✅ Summary

*The Accounts & Admin Officer will manage company accounts, payroll support, and office administration, ensuring financial accuracy and smooth business operations for Jaydeep Organic Productions.*

• It is a Full Time అకౌంటెంట్ job for candidates with 2 - 5 years of experience.

అకౌంట్స్ అడ్మిన్ job గురించి మరింత

1. అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹20000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది బెర్హంపూర్లో Full Time Job.
3. అకౌంట్స్ అడ్మిన్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Jaydeep Organic Productions Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Jaydeep Organic Productions Private Limited వద్ద 1 అకౌంట్స్ అడ్మిన్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ అకౌంటెంట్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు 09:30 सुबह - 06:30 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.