Office Boy Roles & Responsibilities:-
Maintaining cleanliness and hygiene in the office premises.
Serving tea, coffee, water, and refreshments to staff and visitors.
Handling and distributing office files, documents, and courier packages.
Monitoring and refilling office supplies such as stationery and pantry items.
Opening and closing the office on time as instructed by management.
Assisting in arranging meeting rooms and office events.
Running official errands such as bank work, document submission, and market purchases.
Ensuring proper maintenance of office furniture and equipment.
Supporting administrative staff in day-to-day office activities.
Welcoming guests and guiding visitors within the office premises.
Following office rules, discipline, and safety guidelines at all times.
ऑफिस बॉय की भूमिकाएं एवं जिम्मेदारियां :-
ऑफिस परिसर की साफ-सफाई और स्वच्छता बनाए रखना।
कर्मचारियों एवं आगंतुकों को चाय, कॉफी, पानी एवं अन्य refreshments सर्व करना।
ऑफिस की फाइलें, दस्तावेज़ एवं कूरियर को संभालना और वितरित करना।
स्टेशनरी एवं पैंट्री सामग्री की उपलब्धता सुनिश्चित करना और आवश्यकता अनुसार भरना।
प्रबंधन के निर्देशानुसार समय पर ऑफिस खोलना एवं बंद करना।
मीटिंग रूम एवं ऑफिस इवेंट्स की व्यवस्था में सहयोग करना।
बैंक कार्य, दस्तावेज़ जमा करना एवं अन्य ऑफिस संबंधी कार्यों के लिए बाहर जाना।
ऑफिस के फर्नीचर एवं उपकरणों की देखभाल सुनिश्चित करना।
प्रशासनिक टीम को दैनिक कार्यों में सहायता प्रदान करना।
ऑफिस में आने वाले मेहमानों का स्वागत करना एवं उन्हें सही स्थान तक मार्गदर्शन देना।
ऑफिस के नियमों, अनुशासन एवं सुरक्षा निर्देशों का पालन करना।