इंपोर्ट एक्सपोर्ट एग्जीक्यूटिव

Department:  Documentation

Location: Mini Bazar, Varachha, Surat
Job Type: Full-time

Salary: 1.70 Lacs – 1.80 Lacs Annually

Job Overview:

As a Documentation Executive at a Customs Clearance Firm, you will be responsible for preparing, verifying, submitting, and managing the documentation required for customs clearance of import and export shipments. You will coordinate with clients, shipping lines, CFS, and customs authorities to ensure timely and accurate submission of documents in line with Indian Customs regulations.

Key Responsibilities:

1. Bill of Entry & Shipping Bill Filing

   • Preparation and online filing of Bill of Entry (BoE) for imports and Shipping Bill for exports via ICEGATE / EDI systems.

   • Coordinate with CHA license holder and ensure proper classification under appropriate HSN codes.

2. Documentation Handling

   • Review commercial documents such as invoices, packing lists, purchase orders, and licenses (e.g., BIS, FSSAI, PQ, etc.).

   • Verify the accuracy and completeness of import/export documentation.

3. Co-ordination

   • Liaise with clients for document collection and clarification.

   • Coordinate with customs officials, port authorities, shipping lines, freight forwarders, transporters, and CFS for smooth cargo movement.

4. Compliance

   • Ensure compliance with Indian Customs Laws, FTP (Foreign Trade Policy), DGFT notifications, and other applicable statutory requirements.

   • Maintain knowledge of changes in customs notifications and import-export regulations.

5. Data Entry & Record Keeping

   • Enter shipment details into CHA software

   • Maintain documentation files for audit and record purposes.

6. Follow-Up & Reporting

   • Follow up on approvals, examination notices, out-of-charge, and clearance statuses.

   • Prepare daily status reports for management and clients.

Key Skills & Competencies:

• Strong understanding of Concepts.

• Knowledge of ICEGATE, EDI filing, and port/CFS operations.

• Familiarity with documentation, Export/ import licenses, duty drawback.

• Good communication and coordination skills.

• Attention to detail and time management.

• Basic proficiency in MS Office

Educational & Experience Requirements:

• Qualification: Under Graduate or Graduate

• Experience: Freshers can apply (Training can be given if needed)

Preferred Languages:

• English (written and spoken)

• Hindi or regional language (e.g., Gujarati) for client/local coordination

• इस फुल टाइम वेयरहाउस Job में 0 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस इंपोर्ट एक्सपोर्ट एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस इंपोर्ट एक्सपोर्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 0 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹12000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह सूरत में एक फुल टाइम Job है।
3. इस इंपोर्ट एक्सपोर्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस इंपोर्ट एक्सपोर्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस इंपोर्ट एक्सपोर्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस इंपोर्ट एक्सपोर्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह इंपोर्ट एक्सपोर्ट एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस इंपोर्ट एक्सपोर्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: DYNAMIC SHIPPING AND LOGISTICS में तत्काल इंपोर्ट एक्सपोर्ट एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस इंपोर्ट एक्सपोर्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस वेयरहाउस Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस इंपोर्ट एक्सपोर्ट एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस इंपोर्ट एक्सपोर्ट एग्जीक्यूटिव Job में Day की शिफ्ट है।