फैक्ट्री सुपरवाइजर

1. Job Summary

The Factory Admin is responsible for ensuring smooth day-to-day administrative operations at the factory. This role involves managing facility upkeep, coordinating with departments, maintaining records, handling compliance documentation, monitoring attendance, and supporting HR & Production teams for various operational activities.

2. Key ResponsibilitiesA. Administrative Operations

• Oversee day-to-day factory administration, ensuring all departments function smoothly.

• Manage office supplies, stationery, tools, safety equipment and ensure availability.

• Maintain factory cleanliness, housekeeping, and hygiene standards.

• Coordinate with vendors for facility-related maintenance (plumbing, electrical, repair & services).

• Handle courier, dispatch documents, and filing systems.

B. Staff & Workforce Management

• Monitor attendance, overtime, shift schedules, gate pass entries, and leave records.

• Support HR in recruitment coordination for factory-level staff.

• Manage onboarding formalities of new joiners and maintain personnel files.

• Address basic employee issues related to facilities, canteen, locker, and uniforms.

C. Compliance & Documentation

• Maintain all statutory records (Factory Act compliance, safety registers, visitor logs).

• Ensure fire safety equipment and emergency tools are in working condition.

• Coordinate with auditors, government inspectors, and safety officials when required.

D. Facility & Asset Management

• Monitor utility consumption (electricity, water, diesel for DG set).

• Maintain AMC records for machinery, CCTV, IT systems, and other factory assets.

• Support in procurement of admin-related items and prepare comparison sheets.

E. Coordination & Support

• Coordinate with production, quality, store, purchase, and HR for daily operational needs.

• Assist in preparing MIS reports related to admin, attendance, facility management, and manpower.

• Manage travel arrangements and accommodation for factory visitors & senior management.

3. Required Skills & Competencies

• Strong administrative and organizational skills.

• Knowledge of factory operations in manufacturing sector.

• Basic understanding of HR, attendance systems, and statutory compliances.

• Good communication and coordination skills.

• Ability to handle multiple tasks and work under pressure.

• Proficiency in MS Office, Excel, Email, and ERP (preferred).

4. Education & Experience

• Graduate in any discipline (B.Com/BA/BBA preferred).

• 2–5 years of experience in factory administration (manufacturing industry preferred).

• Experience in furniture, metal, or engineering industry will be an added advantage.

5. Additional Preferences

• Knowledge of safety protocols and Factory Act rules.

• Experience in managing manpower and facility vendors.

• Willing to be present at the factory for extended/shift hours, if required.

• इस फुल टाइम वेयरहाउस Job में 2 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फैक्ट्री सुपरवाइजर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फैक्ट्री सुपरवाइजर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस फैक्ट्री सुपरवाइजर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फैक्ट्री सुपरवाइजर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फैक्ट्री सुपरवाइजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फैक्ट्री सुपरवाइजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फैक्ट्री सुपरवाइजर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फैक्ट्री सुपरवाइजर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: The Monarch Enterprises में तत्काल फैक्ट्री सुपरवाइजर के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस फैक्ट्री सुपरवाइजर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस वेयरहाउस जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फैक्ट्री सुपरवाइजर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फैक्ट्री सुपरवाइजर जाब में Day की शिफ्ट है।