डिस्पैच एग्जीक्यूटिव

We are looking for a detail-oriented Dispatch Executive to manage our daily shipment operations. The ideal candidate will be the bridge between our internal production/sales team and our courier partners. You must be a master of data, using Excel to track shipments, analyze costs, and ensure zero errors in dispatch documentation.

Note: We are open to hiring Freshers as Trainees who have a strong aptitude for learning and excellent computer skills.

Key Responsibilities

• Shipment Processing: Coordinate the packing, labeling, and handover of goods to courier partners (e.g., Blue Dart, Delhivery, DTDC) on a daily basis.

• Data Management (Critical): Maintain a Master Dispatch Register in Excel. Record docket numbers, weights, volumetric dimensions, and destination pin codes accurately.

• Tracking & Reporting: Track all active shipments daily. Create "Exception Reports" using Excel to highlight delayed shipments or RTOs (Return to Origin) and communicate this to the Sales team.

• Documentation: Ensure all invoices, E-Way bills, and delivery challans are perfectly matched with the physical packages.

• Cost Analysis: Check courier bills against our agreed rate cards to identify overcharging or weight discrepancies.

• Vendor Coordination: Call and coordinate with local field delivery executives to ensure pickups happen on time.

Candidate Profile

A. For Experienced Candidates (Dispatch Executive)

• Experience: Minimum 2 years of working experience in a Courier Company, Logistics Firm, or the Dispatch department of a manufacturing company.

• Logistics Knowledge: Deep understanding of Volumetric Weight calculations, Zone-based pricing, and COD (Cash on Delivery) reconciliation.

• Problem Solving: Proven ability to resolve "Lost in Transit" or "Wrong Delivery" cases with courier support teams.

B. For Freshers (Dispatch Trainee)

• Education: Any Graduate.

• Attitude: Must be eager to learn logistics operations.

• Requirement: Must be willing to start as a Trainee for a probation period (e.g., 3–6 months) before confirmation.

Technical Skills Required (Must Have)

• Advanced Excel: This is non-negotiable. You must be comfortable with:

  • VLOOKUP/XLOOKUP: To map tracking numbers to customer names.

  • Pivot Tables: To summarize monthly shipping costs by courier partner.

  • Conditional Formatting: To highlight delayed shipments automatically.

  • Sorting & Filtering: To manage large datasets of daily orders.

• Email Communication: Ability to write clear, professional emails to courier support teams regarding lost or damaged parcels.

What We Offer

• Competitive salary based on experience.

• Hands-on training in supply chain management (for Trainees).

• Opportunity to work with a data-driven team.

• इस फुल टाइम वेयरहाउस Job में 0 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 0 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Rd Custom Awards Private Limited में तत्काल डिस्पैच एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस वेयरहाउस जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब में Day की शिफ्ट है।