Note : 12hr Fixed Working hours (9am to 9pm)

Dispatch Supervisor – Roles & Responsibilities

1. Daily Dispatch Planning

• Review all confirmed orders from CRM/Telecaller/Sales team every morning.

• Prioritise orders based on order date, location, delivery commitment, and stock availability.

• Create a Daily Dispatch Plan and share it with the Production, Packing, and Loading teams.

2. Coordination with Production & Stores

• Follow up with Production for ready stock availability.

• Ensure all required SKUs (towel rod, tumbler holder, nylon sleeves, kits, etc.) are available and QC-checked before dispatch.

• Communicate shortages immediately to sales & management.

3. Packaging & QC Monitoring

• Ensure correct products, correct quantities, correct variants are packed.

• Check every parcel for:

  • Label accuracy

  • Clean and damage-free packaging

  • Proper sealing and box strength

• Implement zero-error dispatch standards.

4. Courier & Transport Management

• Coordinate with courier partners (Delhivery, Blue Dart, DTDC, etc.).

• Generate airway bills (AWB) and hand over parcels on time.

• Maintain a record of:

  • Pickup timings

  • Number of parcels

  • High-priority shipments

• Track shipments until delivered.

5. Documentation & Record Keeping

• Update daily dispatch sheet with:

  • Order number

  • Customer details

  • Items

  • Quantity

  • Courier partner

  • Tracking number

  • Dispatch date

• Maintain inward–outward register, invoices, packing slips, and dispatch logbook.

6. Coordination with Sales / Telecaller Team

• Inform sales team once orders are dispatched.

• Share tracking numbers accurately and quickly.

• Update in the CRM (TeleCRM/ERP) if required.

7. Inventory Support

• Assist storekeeper in updating daily stock-out due to dispatch.

• Suggest reorder quantities when stocks go below threshold.

• Report mismatch or missing items immediately.

8. Customer Support & Issue Resolution

• Handle issues like:

  • Wrong item dispatched

  • Missing quantity

  • Damaged product returns

  • Delay in courier pickup

• Coordinate between customer care, courier, and dispatch team.

9. Team Supervision

• Manage helpers and packing boys.

• Assign daily tasks and ensure efficiency and discipline.

• Train them in proper packing techniques, barcode reading, and quality standards.

10. Safety & Compliance

• Ensure safe material handling and clean dispatch area.

• Check all dispatches comply with company’s policies.

• Prevent mishandling, theft, or misplacement.

11. Reporting to Management

• Submit Daily Dispatch Report:

  • Total orders received

  • Total dispatched

  • Pending orders with reasons

  • Issues faced

• Highlight bottlenecks and suggest improvements.

• इस फुल टाइम वेयरहाउस Job में 3 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 3 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹26000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Petro Industech Private Limited में तत्काल डिस्पैच एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस वेयरहाउस जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब में Day की शिफ्ट है।