Greetings from Team Management Services, an end-to-end HR consulting firm!

We currently have an exciting opportunity for the position of Travel Desk Executive (1 Year Renewable Contract – TMS Payroll) with one of our reputed clients located in Mumbai Fort.

Company Profile:

Our client is a multinational manufacturer of needle and cylindrical roller bearings headquartered in Mumbai, India. With a strong global presence, they operate eight manufacturing facilities across India and Thailand. Their diverse product portfolio includes needle roller bearings, cylindrical roller bearings, tapered roller bearings, special ball bearings, thrust bearings, and other anti-friction solutions like planetary shafts and pins. As an industry leader, the company prides itself on providing cutting-edge solutions to its customers, helping improve operational efficiency and reliability across various industrial sectors.

Position Title: Travel Desk Executive (1 Year Renewable Contract – TMS Payroll)

Department: Travel Coordination

Location: Mumbai Fort (Office-based)

Education: Graduation in any discipline

Experience: 2 to 4 years in travel coordination or a related field

Reporting To: Travel Manager / Admin Head

No. of Working Days: 5 Days

Job Summary:

We are seeking an experienced and proactive Travel Desk Executive to manage end-to-end business travel functions. The ideal candidate should be detail-oriented, customer-focused, and capable of handling travel bookings, vendor coordination, expense management, and documentation. This role demands excellent communication and problem-solving skills to ensure smooth and cost-effective travel arrangements across the organization.

Responsibilities:

·         Coordinate and book domestic and international travel itineraries including flights, hotels, and transportation

·         Liaise with travel agencies, airlines, hotels, and vendors to secure best services and negotiate competitive rates

·         Prepare and maintain essential travel documentation such as tickets, visas, insurance, and itineraries

·         Manage travel-related expense reports and process reimbursements in compliance with company policies

·         Provide timely assistance and emergency support to employees during travel

·         Ensure all travel activities adhere to the company’s travel policies and procedures

·         Maintain up-to-date records of travel bookings, vendor contracts, and expense reports

·         Generate periodic travel reports and support audit requirements

·         Communicate travel updates effectively with all stakeholders

Key Skills & Competencies:

·         Functional Skills: Travel management, vendor negotiation, documentation, expense tracking, customer support

·         Behavioral Skills: Effective communication, problem-solving, adaptability, attention to detail, time management

·         Technical Skills: Proficient in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), general travel booking platforms, email communication

·         EHS Awareness: Basic understanding of Environment, Health, and Safety (EHS) practices relevant to travel safety

·         Attitude: Proactive, detail-oriented, customer-centric, and capable of performing under pressure

Perks and Benefits:

·         Opportunity to manage global travel for a leading multinational firm

·         Work-life balance with fixed office hours

·         Growth potential in a collaborative and fast-paced environment

If you have any queries, feel free to reach out. Also, we encourage you to share this opportunity with anyone who might be a good fit.

Looking forward to hearing from you soon!

• इस फुल टाइम टेलीसेल्स / टेलीमार्केटिंग Job में 2 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ट्रैवल काउंसलर Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ट्रैवल काउंसलर Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार डिप्लोमा होना चाहिए और उसके पास 2 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹30000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस ट्रैवल काउंसलर Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ट्रैवल काउंसलर Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ट्रैवल काउंसलर Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ट्रैवल काउंसलर Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ट्रैवल काउंसलर Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ट्रैवल काउंसलर Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: TEAM MANAGEMENT SERVICES में तत्काल ट्रैवल काउंसलर के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस ट्रैवल काउंसलर Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस टेलीसेल्स / टेलीमार्केटिंग Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ट्रैवल काउंसलर Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ट्रैवल काउंसलर Job में Day की शिफ्ट है।