सिक्योरिटी गार्ड

Scope of Work: Operation Manager

Position Title: Operation Manager
Department: Operations
Reports To: General Manager / Managing Director
Location: Head Office & Field Locations

1. Operational Execution & Site Management

• Oversee day-to-day operations across all assigned sites (security, housekeeping, technical services, etc.).

• Ensure proper deployment and attendance of manpower per site requirement and client agreement.

• Conduct regular site visits, night rounds, and surprise audits to assess quality, discipline, and performance.

• Maintain manpower records, shift rosters, duty charts, and incident logs.

• Resolve on-site operational issues promptly, escalating to higher authorities when necessary.

2. Staff Management & Supervision

• Supervise team of supervisors, area officers, and field staff across all service lines.

• Conduct regular briefings, roll calls, and training sessions for staff to improve performance.

• Ensure discipline, grooming standards, and proper use of uniforms and equipment.

• Handle grievances, conflict resolution, warnings, and performance tracking for staff.

• Coordinate recruitment, joining formalities, and site induction for new employees.

3. Client Coordination & Service Assurance

• Act as primary point of contact for client site in-charges and society managers.

• Ensure timely and professional communication with clients regarding operations, staff, incidents, etc.

• Handle client complaints or service issues and provide immediate corrective actions.

• Submit daily/weekly/monthly reports and feedback updates as per client expectations.

• Attend review meetings with clients and prepare compliance documents for audits.

4. Documentation & Reporting

• Maintain and submit records including:

  • Duty rosters

  • Attendance reports

  • Service checklists

  • Incident/accident reports

  • Visitor logs and material movement registers (where applicable)

• Ensure all sites follow SOPs and documentation protocols laid out by the company.

5. Compliance & Administration

• Ensure sites adhere to labor laws, PSARA, PF, ESI, and other compliance requirements.

• Assist in maintaining valid licenses, ID cards, background verification, and deployment files.

• Maintain inventory of uniforms, consumables, and equipment, and report shortages or needs.

6. Vendor & Logistic Support

• Coordinate with vendors for material supply, pest control, equipment servicing, etc.

• Monitor AMC vendors and ensure timely servicing of machinery and infrastructure.

• Support logistics for event setups, manpower arrangements, or emergency situations.

7. Cost & Resource Control

• Ensure optimum utilization of manpower and resources to maintain budgetary efficiency.

• Report on overtime, manpower shortages, cost escalations, and site-specific expenses.

8. Training & Development

• Identify training needs for ground-level staff and coordinate with HR/training departments.

• Arrange on-job training, fire drills, mock drills, and refresher programs at sites.

9. Emergency & Crisis Handling

• Act as the first responder for emergencies: fire, medical, or security-related.

• Coordinate with fire department, police, medical aid, and internal teams as required.

• Maintain and review emergency response plans for each site.

10. Support to Management

• Provide daily updates to senior management about site operations and staff movement.

• Share insights on operational gaps, site requirements, and client feedback for improvements.

• Assist in new site mobilizations, handovers, and surveys.

• इस फुल टाइम सिक्युरिटी गार्ड Job में 2 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस सिक्योरिटी गार्ड Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस सिक्योरिटी गार्ड Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹30000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस सिक्योरिटी गार्ड Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस सिक्योरिटी गार्ड Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस सिक्योरिटी गार्ड Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस सिक्योरिटी गार्ड Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह सिक्योरिटी गार्ड Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस सिक्योरिटी गार्ड Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: FIABLES ASSOCIATES में तत्काल सिक्योरिटी गार्ड के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस सिक्योरिटी गार्ड Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस सिक्युरिटी गार्ड Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस सिक्योरिटी गार्ड Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस सिक्योरिटी गार्ड Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।