ट्रैवल सेल्स एग्जीक्यूटिव

✈Travel Desk Executive / Officer – Work Profile:

Position Overview:

The Travel Desk Executive is responsible for managing all aspects of corporate travel, including booking

flights, ensuring cost-efficiency, policy compliance, and smooth travel experiences for employees and

guests.

Key Responsibilities:

Travel Arrangements:

Book domestic and international air tickets, train tickets, and bus travel as per company policy.

Arrange hotel accommodations, local transportation, and visas (if applicable).

Coordinate airport pickups/drops and other travel-related logistics.

Travel Planning & Itinerary Management:

Prepare detailed travel itineraries and communicate to concerned employees.

Ensure travel plans align with schedules and budgets.

Cost Optimization & Vendor Coordination:

Liaise with travel agencies and hotel partners to get corporate rates.

Negotiate discounts with vendors to reduce travel costs.

Maintain relationships with travel service providers (airlines, hotels, cabs).

Billing, Reimbursement & Documentation:

Maintain proper documentation for bookings, invoices, and expenses.

Assist with travel-related expense claims and ensure timely reimbursements.

Monitor travel budgets and prepare travel reports (monthly/quarterly).

Employee Assistance & Support:

Provide 24x7 assistance to employees during travel in case of issues or emergencies.

Rebook or reschedule tickets in case of cancellations or delays.

Policy Adherence & Compliance:

Ensure all bookings are done as per company’s travel policy.

Keep updated with travel rules, COVID or visa guidelines, etc.

Record Keeping & Reporting:

Maintain records of travel bookings and employee travel history.

Generate MIS reports for management and audit.

Required Skills & Qualifications:

ANY; preference to Hospitality, Travel, or Business graduates.

1–3 years of experience in travel desk or travel coordination.

Proficient in Microsoft Excel, Word, and email handling.

Familiarity with travel booking tools (e.g., Amadeus, Galileo, or online portals).

Excellent communication and coordination skills.

Ability to multitask, stay calm under pressure, and manage last-minute changes.

• इस फुल टाइम सेल्स / बिज़नेस डेवलपमेंट Job में 1 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ट्रैवल सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ट्रैवल सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ऑल एजुकेशन लेवल और उसके पास 1 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹35000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह गुडगाँव में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ट्रैवल सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ट्रैवल सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ट्रैवल सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ट्रैवल सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ट्रैवल सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ट्रैवल सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: HR SECURITY & FACILITIES MANAGEMENT SERVICES PRIVATE LIMITED में तत्काल ट्रैवल सेल्स एग्जीक्यूटिव के लिए 5 रिक्तियां हैं!
7. इस ट्रैवल सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस सेल्स / बिज़नेस डेवलपमेंट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ट्रैवल सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ट्रैवल सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 07:00 शाम है।