एक्सपोर्ट कोऑर्डिनेटर

JOB TITLE: Export Sales Executive / Manager

(Level based on qualification and experience)

POSITION SUMMARY:

Durable Fastener Pvt. Ltd. is expanding globally — and we're seeking a technically proficient, execution-focused, and globally ambitious Export Sales Executive / Manager to anchor our international business.

You will be responsible for full-lifecycle export operations — from B2B international client acquisition and strategic GTM planning, to execution, documentation, compliance, and post-sales servicing.

Target Markets: MENA, Europe, ASEAN, LATAM, Americas, and Africa

LOCATION & WORK STRUCTURE:

• Base: Surat Branch Office

• Timing: 8:30 AM – 6:30 PM (modifiable per export region time zone)

• Type: On-site, Full-time, No WFH or part-time

• Commitment: Minimum 2-year service commitment (legal agreement)

• Websites: www.durablefastener.com | www.durableenterprise.com

• Google Map: https://maps.google.com/maps?q=21.2262692%2C72.9028368&z=17&hl=en

SALARY & INCENTIVES:

• Fixed Salary: ₹8,000 – ₹40,000/month

• Incentives: Target-linked, monthly (no upper cap for outstanding performance)

• Annual Appraisal Cycle: April

• Final CTC depends on qualification, experience, interview, and level of supervision, training required

BENEFITS:

• 6 Paid Festival Leaves

• 9 Encashable Casual Leaves

• Up to 15 Tour/Vacation Leaves after 1 year (approval & policy-based)

• Statutory benefits: Gratuity, Bonus, Leave Salary

• Training on fastener products, export documentation & trade regulations

• Promotion path to Export Head / Region Manager

• Sponsored participation in Fastener Fair, BIG 5, etc.

CORE RESPONSIBILITIES:

1. Global Market Development

• Generate leads and partners in MENA, ASEAN, EU, LATAM, and Africa

• Execute region-wise Go-To-Market (GTM) strategy

• Convert OEMs, importers, industrial buyers, and distributors

• Attend sourcing expos, virtual fairs, and country-level trade events

2. International Client Handling

• Manage full sales cycle: inquiry → quotation → sample → PO → dispatch → feedback

• Communicate professionally via email, WhatsApp, and Zoom

• Customize packaging, test reports, documentation, MOQ, and Incoterms per country

3. Export Documentation & Compliance

• Prepare and review PI, Invoice, Packing List, COO, FSSAI, LC sets, Bill of Lading, AWB, and HSN codes

• Adhere to all Incoterms: FOB, CIF, DDP, EXW, etc.

• Coordinate with CHA, DGFT, EEPC, FIEO, embassies, freight agents, and customs

4. Shipment Execution

• Finalize dispatch plans with production, QA, and logistics

• Oversee container stuffing, labeling, inspection, seal tracking

• Ensure timely documentation, photo logs, and shipment records

5. Reporting & CRM

• Update Zoho/Excel CRM with leads, quote status, and sample follow-ups

• Submit monthly reports: region-wise sales, forecasts, and client issues

• Maintain quotation closure status, conversion %, and documentation logs

EXPORT PERFORMANCE KPIs:

• Region Revenue Target and Logistics Optimization – 100% achievement

• Lead-to-Order Conversion – Minimum 30%

• PI to Dispatch Timeline – Max 14 days

• Documentation Accuracy – 100%

• CRM Pipeline Updates – Daily

• On-Time Delivery Rate – Minimum 96%

• Repeat Order Ratio – Minimum 65%

• Trade Council Interaction – Minimum 5/month (EEPC, FIEO, DGFT)

REQUIREMENTS & PROFILE:

• Degree in International Business, Engineering, BBA, or MBA (preferred)

• 1–5 years’ experience in industrial product exports (fasteners/hardware preferred)

• Familiar with Indiamart, Alibaba, GlobalSources, Zoho CRM, Excel, and Tally

• Hands-on with LC, DDP, COO, HS Codes, export invoicing & compliance

• Experience coordinating with EEPC, FIEO, and DGFT

• Knowledge of CE, RoHS, REACH, ISO, and other quality certifications

• Product understanding: Drywall Screws, Chipboard Screws, SDS, STS, Machine Screws

• Strong English (written/spoken); additional language is a plus

• High discipline in follow-ups, CRM updates, and documentation accuracy

• Willing to travel/relocate as per business needs to HQ, warehouse, port, logistics facilities, regulatory bodies, expos, or client sites

JOINING DOCUMENTS REQUIRED:

• Aadhaar + PAN (mandatory)

• Voter ID or Driving License (optional)

• SSC to Graduation certificates

• Relieving Letters & Salary Slips (if applicable)

• 3 blank signed cheques (policy process)

• Emergency contact + medical declaration

• 3 passport-size photographs

• Signed Offer Letter

WHY THIS ROLE MATTERS:

This is not just an export job — it’s a mission-critical growth role. You're the frontline face of Indian fastener quality reaching the world. From Rajkot to Riyadh, from Surat to Spain — your role builds Durable Fastener’s global reputation and long-term customer trust.

Closing Statement:

One container at a time. One country at a time. One legacy of trust.

TO APPLY:

durablefastener@outlook.com

• इस फुल टाइम सेल्स / बिज़नेस डेवलपमेंट Job में 0 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एक्सपोर्ट कोऑर्डिनेटर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एक्सपोर्ट कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹8000 - ₹70000 प्रति महीने + इन्सेन्टिव के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह सूरत में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एक्सपोर्ट कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एक्सपोर्ट कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एक्सपोर्ट कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एक्सपोर्ट कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एक्सपोर्ट कोऑर्डिनेटर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एक्सपोर्ट कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: DURABLE FASTENER PRIVATE LIMITED में तत्काल एक्सपोर्ट कोऑर्डिनेटर के लिए 80 रिक्तियां हैं!
7. इस एक्सपोर्ट कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस सेल्स / बिज़नेस डेवलपमेंट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एक्सपोर्ट कोऑर्डिनेटर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एक्सपोर्ट कोऑर्डिनेटर जाब में टाइमिंग 08:30 सुबह - 06:30 शाम है।