Business Coordinator

Job Description – Sales & Coordination Executive

Position Overview

The Sales & Coordination Executive will be responsible for managing the complete sales cycle—from receiving inquiries to order closure and customer satisfaction. This role requires strong communication skills, attention to detail, and effective coordination with internal teams to ensure smooth execution of orders. The candidate will also handle documentation, portal entries, and payment follow-up as part of regular business operations.

Key Responsibilities

1. Inquiry Management

• Receive and handle sales inquiries through various channels, including Direct Leads, IndiaMART, Email, and Phone Calls.

• Accurately record and categorize all inquiries to ensure timely follow-up.

2. Quotation Preparation & Submission

• Prepare accurate, competitive, and timely quotations as per customer requirements and company pricing structure.

• Maintain quotation logs and ensure all proposals meet internal approval standards.

3. Client Follow-Up & Order Finalization

• Conduct regular follow-up with potential customers to resolve queries and negotiate terms.

• Work towards converting inquiries into confirmed sales orders through effective communication.

4. ERP Management

• Create and update Sales Inquiries and Sales Orders in the company’s ERP system.

• Verify all details—product specifications, quantities, rates, and delivery terms—for accuracy.

5. Internal Coordination

• Coordinate with Production, Dispatch, and Logistics teams to ensure timely manufacturing and delivery of materials.

• Share client requirements and track order progress until final dispatch.

6. Portal Handling (Customer-Specific Requirements)

• Perform ASN (Advance Shipping Note) and MRN (Material Receipt Note) entries on the L&T Supplier Portal.

• Maintain DPR (Daily Progress Report) entries for Tata projects, including purchase and sales data.

7. Sales Documentation & Compliance

• Maintain all sales-related records and documentation required for ISO audits and internal reviews.

• Ensure all documents are complete, updated, and aligned with company compliance standards.

8. Payment Tracking & Follow-Up

• Regularly follow up with customers for pending payments to ensure timely collection.

• Coordinate with the accounts department on receivables and credit notes if applicable.

9. Order Closure & Customer Feedback

• Complete order closure by verifying dispatch, documentation, and payment completion.

• Collect and document customer feedback to support continuous improvement initiatives.

Required Skills & Competencies

• Strong communication and customer-handling skills

• Proficiency in MS Office and ERP systems

• Ability to multitask and coordinate with multiple departments

• Attention to detail and strong documentation skills

• Basic understanding of sales processes and commercial terms

Experience & Qualifications

• Bachelor’s degree in Business Administration, Commerce, or related field

• 1–3 years of experience in Sales Coordination or Customer Support (preferred)

• Experience with industry portals like L&T, Tata, or IndiaMART is an added advantage

• इस फुल टाइम सेल्स / बिज़नेस डेवलपमेंट Job में 0 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस Business Coordinator जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस Business Coordinator जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस Business Coordinator जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस Business Coordinator जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस Business Coordinator जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस Business Coordinator जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह Business Coordinator जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस Business Coordinator जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Sachi Steel Solutions Private Limited में तत्काल Business Coordinator के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस Business Coordinator जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस सेल्स / बिज़नेस डेवलपमेंट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस Business Coordinator जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस Business Coordinator जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।