सीनियर HR एग्जीक्यूटिव

Key Responsibilities:

1. Statutory Compliance Management

·        Ensure timely compliance with all applicable labor laws, including:

o   EPF, ESI, Professional Tax, Labour Welfare Fund, Gratuity, Bonus, and Minimum Wages Acts

·        Prepare and file monthly returns under PF, ESI, and other statutory acts.

·        Generate and submit challans, returns, and registers as per statutory requirements.

·        Ensure timely deposit of statutory contributions and deductions.

2. Documentation & Record Keeping

·        Maintain and update all statutory registers (Form A, B, C, D, etc.) as required under labor laws.

·        Keep records of employee attendance, wage sheets, and compliance reports.

·        Ensure proper documentation of contractor licenses, registration certificates, and renewals.

·        Prepare and maintain compliance documents for client audits and inspections.

3. Coordination with Clients & Government Departments

·        Liaise with clients to provide compliance documents and respond to audit queries.

·        Coordinate with local labor departments, PF/ESI offices, and other statutory authorities.

·        Handle labor inspections, notices, and compliance clarifications.

4. Payroll & Compliance Integration

·        Verify and validate employee data for statutory deductions (PF, ESI, PT, etc.).

·        Reconcile payroll data with compliance reports.

·        Support payroll and accounts teams for compliance-related entries and challans.

5. Audit Support & Reporting

·        Assist in internal and external audits (client, statutory, and ISO audits).

·        Prepare monthly MIS on compliance status, filings, and pending items.

·        Report non-compliance risks and assist in corrective actions.

Key Skills & Competencies:

·        Strong knowledge of labour laws and statutory compliance (PF, ESI, PT, Bonus, Gratuity, CLRA, etc.)

·        Hands-on experience with PF/ESI portals and online return filing.

·        Good knowledge of MS Excel, Tally (for challans), and HRMS systems.

·        Excellent documentation and record-keeping skills.

·        Ability to handle inspections and coordinate with authorities confidently.

·        Detail-oriented, organized, and deadline-driven.

Qualifications & Experience:

·        Education: Graduate

·        Experience:

o   Executive Level: 1–4 years of experience in HR statutory compliance.

o   Senior Level: 5–8 years in compliance management within manpower outsourcing, staffing, or manufacturing sectors.

Performance Indicators (KPIs):

·        Timely submission of statutory returns and challans.

·        Zero non-compliance findings during audits.

·        Accuracy of employee statutory data and reports.

·        Client satisfaction and timely response to compliance queries.

Work Environment:

·        Office-based role with periodic visits to client sites, PF/ESI offices, or labor departments.

·        Requires close coordination with HR, Accounts, and Operations teams.

1.       MIS Executive

Key Responsibilities:

1. HR Data Management

·        Maintain and update employee data (personal, payroll, attendance, leave, etc.) in Excel-based databases.

·        Consolidate data from multiple sources (HRMS, biometric, recruitment tools) into unified Excel reports.

·        Ensure accuracy, completeness, and confidentiality of all HR data.

2. Advanced Excel Reporting

·        Create and manage interactive dashboards and reports using:

o   Pivot Tables & Charts

o   VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX–MATCH

o   Conditional Formatting

o   Data Validation & Error Checks

o   Advanced Filters & Sorting

o   Macros (basic automation)

·        Prepare monthly HR MIS reports on:

o   Headcount & Attrition

o   Recruitment & Onboarding Status

o   Attendance & Leave Analysis

o   Training Hours & Performance Ratings

o   Payroll Inputs Summary

3. Data Analysis & Insights

·        Analyze workforce data to identify trends (turnover, absenteeism, cost per hire, etc.).

·        Support management with ad-hoc analytical reports for decision-making.

·        Provide insights to improve HR efficiency and employee engagement.

4. Automation & Process Improvement

·        Automate repetitive HR reporting tasks using Excel formulas or macros.

·        Develop templates for recurring HR reports (salary, manpower planning, etc.).

·        Collaborate with IT/HRMS teams to align Excel reports with system data.

5. Compliance & Documentation

·        Maintain accurate employee records for audits and statutory requirements.

·        Prepare reports for compliance bodies as per company policy and labor regulations.

Key Skills & Competencies:

·        Expert proficiency in Microsoft Excel, including:

o   Pivot Tables, Advanced Formulas, Conditional Formatting

o   Data Cleaning & Consolidation

o   Dashboards & Data Visualization

o   Basic VBA/Macros (preferred)

·        Strong analytical and problem-solving skills

·        Accuracy and attention to detail

·        Understanding of HR processes (Payroll, Recruitment, Attendance)

·        Ability to handle confidential data responsibly

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस सीनियर HR एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस सीनियर HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹12000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस सीनियर HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस सीनियर HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस सीनियर HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस सीनियर HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह सीनियर HR एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस सीनियर HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Aayansh Global Services में तत्काल सीनियर HR एग्जीक्यूटिव के लिए 11 रिक्तियां हैं!
7. इस सीनियर HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस सीनियर HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस सीनियर HR एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:30 PM है।