सेक्रेटरी

Provide full administrative and secretarial support at a senior level to the Director to ensure the smooth management of her day to day affairs, and most effective use of her time. Handle sensitive and complex issues in a professional and objective manner. Take initiative as appropriate especially in the Director’s absence. Main responsibilities

 Manage Director’s electronic diary, assessing priority of appointments and reallocation as necessary.

 Manage Director’s travel arrangements (including visas/accommodation).

 Process Director’s correspondence, ensuring that incoming correspondence is dealt with by the Director/or on behalf of the Director, or other staff as appropriate.

 Maintain Director’s office systems, including data management and filing. 

Maintain records of Director’s contacts.  Screen calls, enquiries and requests, and deal with them when appropriate.

 Assist Director in researching and following up with action on matters which fall within the Director’s responsibility – chasing responses, triggering follow-up action.

 Produce documents, briefing papers, reports and presentations for the Director.

 Organise meetings and ensure that Director is well prepared for those meetings, preparing agendas, pre-meeting briefings and meeting papers

.  Manage arrangements for Trustees’ and Sub-Committee meetings, including production/distribution of agenda and papers.  Assist/support Director,

Development Manager & Communications Manager in arranging funding partner and other events.

 Meet and greet visitors at all levels of seniority.

 Supervise all Trust incoming/outgoing mail.  Any other duties as may reasonably be required by the Director.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 3 - 6 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस सेक्रेटरी जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 6 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस सेक्रेटरी जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस सेक्रेटरी जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह सेक्रेटरी जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस सेक्रेटरी जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: BFM SERVICES में तत्काल सेक्रेटरी के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस सेक्रेटरी जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस सेक्रेटरी जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस सेक्रेटरी जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।