प्रॉपर्टी मैनेजर

Job Title: Society Manager

Location: [Insert Location]
Reporting To: Society Chairman/Managing Committee
Department: Administration & Operations

Job Purpose:

To ensure the smooth and efficient operation of the housing society by managing day-to-day administration, maintenance, vendor coordination, staff supervision, financial oversight, and resident relations in accordance with the bye-laws and applicable cooperative housing regulations.

Key Responsibilities:

1. Administration & Compliance

• Maintain society records, registers, and documentation as per legal and cooperative society norms.

• Organize and record minutes of AGM/SGM and committee meetings.

• Ensure compliance with RERA, MCGM, Fire, Environment, and other regulatory bodies.

• Assist in handling society’s legal matters, property taxes, audits, and insurance.

2. Financial Management

• Oversee collection of maintenance charges, penalties, and dues.

• Coordinate with the accountant for monthly billing and annual budgeting.

• Monitor income and expenditure; assist in financial audits.

• Track vendor payments, staff salaries, and service contracts.

3. Staff & Vendor Supervision

• Manage housekeeping, security, garden, plumbing, electrical and maintenance teams.

• Supervise attendance, leave, and discipline of all society staff.

• Liaise with service providers for AMCs, repairs, pest control, water tank cleaning, etc.

4. Maintenance & Repairs

• Conduct regular inspections of society premises and infrastructure.

• Address maintenance complaints raised by residents.

• Ensure timely execution of repairs and preventive maintenance.

5. Resident Relations

• Serve as the first point of contact for residents' queries and complaints.

• Maintain cordial relations with residents and promote community discipline.

• Issue NOCs for sale/rental and manage move-in/move-out formalities.

6. Communication & Reporting

• Issue circulars, notices, and communication as required.

• Maintain grievance register and complaint resolution logs.

• Prepare monthly reports on society status, expenses, and activities.

Key Skills Required:

• Good written and verbal communication (English, Hindi, Marathi preferred)

• Administrative and organizational abilities

• Knowledge of society bye-laws and cooperative housing regulations

• Basic accounting and computer proficiency (Excel, Tally/Society software)

• Problem-solving and conflict resolution skills

Qualifications:

• Graduate in any discipline (preferred: Management, Commerce, or Facility Management)

• Experience: 3–5 years in cooperative housing society or facility management

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस प्रॉपर्टी मैनेजर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस प्रॉपर्टी मैनेजर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस प्रॉपर्टी मैनेजर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस प्रॉपर्टी मैनेजर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस प्रॉपर्टी मैनेजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस प्रॉपर्टी मैनेजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह प्रॉपर्टी मैनेजर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस प्रॉपर्टी मैनेजर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: FIABLES ASSOCIATES में तत्काल प्रॉपर्टी मैनेजर के लिए 5 रिक्तियां हैं!
7. इस प्रॉपर्टी मैनेजर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस प्रॉपर्टी मैनेजर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस प्रॉपर्टी मैनेजर जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।