पर्सनल असिस्टेंट

1. ••Role Overview

The Personal Secretary will provide high-level administrative and organizational support to the Managing Director (MD) or senior executive. The role requires excellent communication skills, confidentiality, time management, and the ability to multitask in a fast-paced environment.

2. Key Responsibilities

Administrative Support

• Manage daily schedules, appointments, and meetings.

• Maintain calendars and organize travel arrangements (tickets, accommodation, itineraries).

• Draft, review, and manage emails, letters, and official correspondence.

• Prepare reports, presentations, and documents as required.

• Handle incoming phone calls and messages professionally.

Coordination & Communication

• Communicate on behalf of the MD with internal staff and external stakeholders.

• Coordinate internal and external meetings, including agendas, minutes, and follow-ups.

• Assist in organizing events, conferences, and official visits.

Office & Record Management

• Maintain confidential files, records, and documents.

• Oversee office supplies and coordinate with vendors when needed.

• Ensure smooth functioning of the executive office.

Confidentiality & Professional Conduct

• Handle sensitive information with the highest level of discretion.

• Maintain a professional demeanor at all times.

3. Qualifications & Requirements

• Bachelor’s degree preferred (any discipline).

• 2–5 years of experience as a Personal Secretary / Executive Assistant.

• Excellent verbal and written communication skills.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Ability to work under pressure and meet deadlines.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह पर्सनल असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Aastral Inc में तत्काल पर्सनल असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।