पर्सनल असिस्टेंट

Job Overview:

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant & Office Coordinator to support the Director in both professional and personal capacities. The ideal candidate will be resourceful, detail-oriented, and capable of managing a dynamic schedule, handling confidential information, and coordinating office operations to ensure efficiency.

Personal Assistance to Director:

• Manage and maintain the Director’s calendar, appointments, and travel plans (business and personal).

• Coordinate personal errands, including bill payments, bookings, reservations, and other day-to-day tasks.

• Handle confidential and sensitive matters with discretion.

• Assist in planning and organizing personal events, celebrations, and family engagements.

• Manage personal documentation, filing, and expense tracking.

Office Coordination:

• Oversee day-to-day administrative and operational activities of the office.

• Maintain office supplies and coordinate with vendors and service providers.

• Organize meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action items.

• Support HR/admin tasks such as document management and staff coordination.

Communication & Reporting:

• Draft and respond to emails and correspondence on behalf of the Director.

• Maintain communication logs, reminders, and follow-ups.

• Provide regular status updates and reports to the Director on pending tasks.

Qualifications & Skills:

• Bachelor’s degree in Business Administration or a related field preferred.

• Proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or Office Coordinator.

• Excellent organizational and multitasking skills.

• Strong written and verbal communication abilities.

• Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook, etc.).

• Ability to work independently and manage time effectively.

Preferred Attributes:

• Flexibility to work outside standard office hours when required.

• A proactive mindset with a problem-solving approach.

• Positive attitude and professional demeanor.

• Immediate joiners will be given preference.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 5 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 5 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹30000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह फरीदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह पर्सनल असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Aashray Design Consultants Private Limited में तत्काल पर्सनल असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।