एचआर ऑफ़िसर

Job Title: HR Officer – Documentation

Location: Bhiwadi, Rajasthan
Department: Human Resources
Industry: Pharmaceutical Manufacturing
Reports To: HR Manager

Job Summary:

We are seeking a detail-oriented and process-driven HR Officer to manage HR documentation in compliance with pharmaceutical industry guidelines and regulatory requirements. The role involves maintaining and auditing personnel files, training records, SOPs, and HR compliance documentation in accordance with GMP, FDA, WHO, and local pharma regulations. The position is based at our manufacturing facility in Bhiwadi.

Key Responsibilities:

• Maintain and update all HR-related documents as per pharmaceutical documentation practices (e.g., GDP – Good Documentation Practices).

• Ensure timely creation, review, approval, issuance, and archival of:

  • Employee files and contracts

  • Training records and matrices

  • SOPs and work instructions relevant to HR

  • Attendance, leave, and appraisal documentation

• Coordinate with Quality Assurance (QA) and Compliance teams to ensure HR practices meet regulatory audit standards.

• Participate in internal audits, external audits, and regulatory inspections, ensuring HR documentation is audit-ready.

• Assist in conducting employee onboarding and induction, ensuring documentation aligns with pharma regulatory expectations.

• Update and maintain training calendars and ensure mandatory GMP/GDP training is documented.

• Prepare reports and summaries for inspections by authorities (e.g., USFDA, WHO-GMP, etc.)

• Ensure confidential and secure handling of employee data in compliance with data protection laws.

• Support HR operations such as recruitment, exit formalities, and employee engagement when required.

Qualifications & Experience:

• Bachelor’s or Master’s degree in Human Resources, Business Administration.

• 2–4 years of HR experience in a pharmaceutical or regulated manufacturing environment is preferred.

• Strong understanding of GMP, GDP, and pharma industry documentation norms.

Skills Required:

• Excellent documentation and record-keeping skills

• Strong understanding of regulatory and compliance frameworks

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Attention to detail and organizational skills

• Good communication and coordination abilities

• Ability to work under deadlines and support audit readiness

Compensation:

As per industry standards and candidate experience.

How to Apply:

Interested candidates may send their resume to hrmhead@zuchepharma.in with the subject line “HR Officer – Documentation – Bhiwadi”.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एचआर ऑफ़िसर Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एचआर ऑफ़िसर Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार पोस्ट ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अलवर में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एचआर ऑफ़िसर Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एचआर ऑफ़िसर Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एचआर ऑफ़िसर Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एचआर ऑफ़िसर Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एचआर ऑफ़िसर Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एचआर ऑफ़िसर Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: ZUCHE PHARMACEUTICALS PRIVATE LIMITED में तत्काल एचआर ऑफ़िसर के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एचआर ऑफ़िसर Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एचआर ऑफ़िसर Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एचआर ऑफ़िसर Job में टाइमिंग 09:00 AM - 05:30 PM है।