HR मैनेजर

Job Title: HR Senior Payroll Executive
Location: Chetpet, Chennai
Salary: ₹35,000 – ₹60,000 per month
Experience Required: 4 to 15+ years
Employment Type: On-roll, Full-time
Industry Preference: Fashion Retail / Apparel
Benefits: Statutory benefits as per company norms

1) HRMS Software Management

• Maintain and update employee master data in HRMS; ensure data accuracy, integrity, and confidentiality.

• Manage attendance, leave, and shift rosters; ensure correct mapping to payroll cycles.

• Generate standard and ad-hoc HR reports (attendance, leave balances, headcount, turnover, performance snapshots).

• Configure and support employee self-service (profiles, leave applications, payslip access).

• Coordinate with HRMS vendor/IT for user creation, access control, issue resolution, upgrades, and new feature rollouts.

• Conduct periodic audits of HRMS data; rectify discrepancies and document changes.

2) Payroll Management

• End-to-end monthly payroll processing for on-roll employees—inputs collation, validation, processing, and review.

• Ensure accurate statutory deductions & filings: PF, ESI, Professional Tax, TDS, LWF (as applicable).

• Manage earnings/deductions: overtime, incentives, arrears, LOP, reimbursements, advances, full & final settlements.

• Validate and reconcile payroll inputs: attendance, leave, OT, shifts, variable pay, and policy-based adjustments.

• Prepare and share payroll registers, bank disbursement statements, and statutory challans.

• Handle query resolution for employees (payslips, tax, deductions, reimbursements) within defined SLAs.

• Maintain audit-ready records and ensure timely statutory returns and compliance documentation.

3) HR Generalist Activities

• Support hiring coordination: job postings, screening, interview scheduling, offer documentation, and onboarding.

• Assist in performance management cycle: goal setting, mid-year/annual reviews, and data collation.

• Support employee relations: grievance handling, counseling, disciplinary documentation as per policy.

• Plan and execute employee engagement initiatives and training coordination (attendance, feedback, MIS).

• Manage separations: exit formalities, documentation, F&F, and exit interviews with timely closure.

• Ensure adherence to company policies, SOPs, and labor laws across HR processes.

4) Administrative & Compliance Support

• Maintain up-to-date HR records (digital & physical) with proper indexing and retention.

• Assist in drafting/updating HR policies, SOPs, and employee handbooks; circulate updates and track acknowledgments.

• Stay current on labor law changes and HRMS enhancements; highlight impacts and implement updates.

• Support internal/external audits—prepare data packs, respond to queries, and implement corrective actions.

• Coordinate with finance, legal, and external consultants for compliance, audits, and statutory submissions.

Candidate Requirements (Must-Have)

• Bachelor’s degree in HR / Business Administration or related field.

• 4+ years of hands-on experience in Payroll Processing & Statutory Compliance.

• Practical exposure to HRMS platforms (e.g., SAP/SuccessFactors, Workday, ADP, greytHR, etc.).

• Strong understanding of Indian labor laws and HR operational practices.

• Proficient in MS Excel/Google Sheets for payroll validations & reporting.

• Excellent communication, stakeholder management, and high integrity & confidentiality.

Good to Have (Preferred)

• Experience in Fashion Retail/Apparel or multi-location payroll environments.

• Exposure to HR analytics/MIS and process automation.

• Ability to document SOPs, improve processes, and train end users.

How to Apply

Fill the Google Form and upload your updated resume:

Apply Here: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDs5SnqkJt3fqJUtJhGHEqsm_KhG63FbYI1BO3cLUKU4Q4cg/viewform?usp=header

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 4 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस HR मैनेजर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस HR मैनेजर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ऑल एजुकेशन लेवल और उसके पास 4 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹30000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह चेन्नई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस HR मैनेजर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस HR मैनेजर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस HR मैनेजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस HR मैनेजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह HR मैनेजर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस HR मैनेजर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: A REPUTED RETAIL INDUSTRY में तत्काल HR मैनेजर के लिए 3 रिक्तियां हैं!
7. इस HR मैनेजर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस HR मैनेजर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस HR मैनेजर जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।