HR एग्जीक्यूटिव

Position: HR Executive – Generalist

Department: Human Resources

Industry: Manufacturing Furniture & Metal

Location: As per company requirement

Reporting To: HR Manager

1. Job Summary

The HR Executive (Generalist) is responsible for managing end-to-end HR operations, including recruitment, onboarding, employee engagement, attendance & payroll support, statutory compliance coordination, performance management, and overall HR administration. This role ensures smooth HR functioning and provides support across all HR verticals.

2. Key Responsibilities. Recruitment & Talent Acquisition

Source and screen candidates through job portals, social media, consultants, and referrals.

Conduct telephonic and face-to-face interviews for blue-collar and staff positions.

Coordinate with Hiring Managers for interview scheduling and feedback.

Manage documentation for selected candidates.

B. Onboarding & Induction

Prepare offer letters, appointment letters, and joining formalities.

Conduct HR Induction for new joiners.

Ensure all personnel files are updated and maintained.

C. Attendance, Leave & Payroll Support

Monitor daily attendance, biometric records, and absenteeism.

Maintain employee leave records and update systems accordingly.

Share monthly attendance data with payroll team.

Assist in resolving payroll-related queries.

D. Employee Engagement & Employee Relations

Plan and execute employee engagement activities (events, celebrations, training sessions).

Handle employee queries related to HR policies, rules, and benefits.

Support in grievance handling and maintaining a healthy work environment.

E. HR Operations & Documentation

Maintain HR MIS, employee database, and updated HR records.

Prepare HR reports such as attrition, recruitment status, attendance, etc.

Handle exit process, resignation acceptance, full & final settlement coordination.

Manage ID cards, uniforms, onboarding kits, and staff amenities.

F. Statutory Compliance Support

Assist in PF, ESIC, Gratuity, Bonus, and other statutory compliances.

Coordinate with external consultants for compliance submissions.

Maintain statutory registers and documentation.

G. Performance Management

Support in goal setting, KPI/KRA process, and annual appraisals.

Track probation confirmation and performance reviews.

3. Required Skills & Competencies

Strong communication and interpersonal skills.

Good understanding of HR processes and statutory rules.

Hands-on experience with MS Excel, HRMS/HRIS, and attendance systems.

Problem-solving ability and employee-centric approach.

Ability to handle multi-tasking and work under timelines.

4. Education & Experience

Bachelor’s Degree or MBA in HR / Personnel Management.

4-8 years of experience as HR Generalist (Manufacturing experience preferred).

Experience in handling recruitment + admin/attendance + payroll will be an advantage.

5. Additional Preferences

Knowledge of PF, ESIC, Factory Act (if in manufacturing unit).

Experience in managing blue-collar workforce.

Ability to coordinate between departments and factory HR.

Job Types: Full-time, Permanent

Work Location: In person

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह HR एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: The Monarch Enterprises में तत्काल HR एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस HR एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।