HR एग्जीक्यूटिव

Job Description – HR Executive

Role Overview

We are seeking a proactive HR Executive to manage end-to-end recruitment, employee

documentation, and basic payroll & labour law. You will work hands-on with our ATS and

HRMS Pro portal (training provided if needed), maintaining both soft- and hard-copy

records for all employees.

Key Responsibilities

Recruitment & ATS

• Own the entire hiring cycle: job posting, sourcing, screening, interview coordination,

feedback collection, offer roll-out.

• Maintain candidate pipeline in the ATS; generate regular hiring reports.

Onboarding & Offboarding

• Prepare and verify documentation, induction schedules, and IT checklists.

• Conduct exit formalities, collect assets, and update HRMS Pro.

Employee Documentation

• Maintain accurate soft-copy folders and hard-copy files for all personnel records

(contracts, ID proofs, appraisals, etc.).

HRMS Pro Administration

• Enter new-hire data, manage workflows, run standard reports (training available).

Attendance & Leave Management

• Monitor biometric/ERP data, reconcile timesheets, flag exceptions, and share monthly

summaries with payroll.

Payroll & Compliance Support

• Share validated attendance and variable inputs with finance.

• Assist in maintaining statutory registers and ensuring adherence to basic labour-law

requirements (PF, ESI, leaves, gratuity).

HR Projects & Audits

• Support HR audits, employee engagement activities, and continuous process

improvements.

Required Skills & Experience

• End-to-end recruitment experience (sourcing → joining) using an ATS.

• Proficient in job-posting platforms, and candidate screening.

• Excellent documentation habits; able to manage both digital archives (SharePoint/Drive)

and physical files.

• Working knowledge of attendance systems, basic payroll inputs, and Indian labour laws.

• Comfortable with Excel (VLOOKUP, basic formulas) and HR software.

• Strong interpersonal & communication skills; able to coordinate with multiple

stakeholders.

Qualifications

• Graduate in any discipline (BA/BCom/BSc/BBA).

• 1–3 years in HR operations or recruitment preferred.

• Experience with HRMS Pro is an advantage; otherwise, we will train you.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹18000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह HR एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: PANCHANAN INTERNATIONAL PRIVATE LIMITED में तत्काल HR एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस HR एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस HR एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 07:00 शाम है।