एचआर असिस्टेंट

Location: Mumbai, Marol Naka, MIDC

Reporting To: Managing Director / Training Supervisor

Job Summary:

We are looking for a Training Coordinator to plan, support, and manage training sessions for our clients. The role also includes maintaining records, assisting in HR activities, and ensuring smooth communication between trainers and participants.

Key Responsibilities:

1. Plan and Schedule Trainings

• Coordinate with internal teams and clients to fix training dates.

• Maintain the monthly training calendar.

• Arrange training venues (online or offline).

• Send out joining instructions and reminders to participants.

2. Training Support

• Prepare training materials like handouts, manuals, and feedback forms.

• Organize attendance sheets and ensure they are filled.

• Set up laptops, projectors, and other equipment before training sessions.

3. Communication

• Act as the point of contact for trainers and participants.

• Answer queries related to training schedules and logistics.

• Follow up with absentees and help reschedule sessions if needed.

4. Maintain Records

• Keep accurate records of attendance and feedback.

• Update training trackers or Excel sheets regularly.

• Support in generating and issuing training certificates.

5. Basic HR Tasks

• Assist in calling and following up with candidates for interviews.

• Coordinate and schedule interviews with the hiring team.

• Handle joining formalities such as sharing offer letters, collecting documents, and arranging inductions.

• Maintain employee files, track attendance and leave data, and support HR documentation.

Requirements:

• Good communication and coordination skills

• Basic knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Organized and able to multitask efficiently

• Prior experience in admin, HR, or training coordination is an advantage

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एचआर असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एचआर असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹23000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एचआर असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एचआर असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एचआर असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एचआर असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एचआर असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एचआर असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: SPESHALLY NHS PRIVATE LIMITED में तत्काल एचआर असिस्टेंट के लिए 6 रिक्तियां हैं!
7. इस एचआर असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एचआर असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एचआर असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।