HR असिस्टेंट

Job Description

Position: Recruitment / HR Executive

Role Objective (As per HR Manager’s Need):

To manage the recruitment process smoothly and on time — from Job Description creation to final candidate joining.
The role ensures that the HR Manager can focus mainly on final screening and strategic HR decisions.
This position is responsible for building a strong candidate pool, keeping the talent pipeline active, and sharing regular recruitment updates.

Key Responsibilities

1. Job Description Drafting & Posting

• Prepare Job Descriptions after taking brief from department heads

• Get JD approval from HR Manager before posting

• Post job openings on Job Portals, LinkedIn, WhatsApp Groups, etc.

• Create simple and attractive hiring posters using tools like Canva

2. Candidate Sourcing & Screening

• Source resumes through platforms like Naukri, Apna App, Indeed, Internshala, LinkedIn, etc.

• Shortlist resumes as per JD criteria (experience, location, salary, communication skills)

• Add incoming candidates to WhatsApp recruitment/community groups

• Conduct intro calls to check candidate seriousness and communication skills

3. Interview Scheduling & Coordination

• Invite candidates for first-round interviews via call and WhatsApp

• Share daily interview schedules with HR Manager

• Maintain interview feedback and remarks in tracking sheet

4. Candidate Database & Reporting

• Maintain candidate tracking sheet in Google Sheets (New, Shortlisted, Rejected, Selected, Joined)

• Share weekly recruitment reports with HR Manager

• Analyze source-wise performance (best candidate sources)

5. Pre & Post Offer Follow-Up

• Take joining confirmation from selected candidates after offer release

• Collect and verify documents before joining date

• Keep backup candidates ready in case of drop-outs

6. Support in Other HR Activities (If Required)

• Support employee referral programs

• Update new joinee data in HRIS / records

• Assist in exit interview coordination
  

🧠 Must-Have Skills:

Skill

Importance

Strong Communication (Hindi + Basic English)

⭐⭐⭐⭐

Google Sheet, Excel (Filters, Data Entry)

⭐⭐⭐⭐

WhatsApp Group Handling, Message Drafting

⭐⭐⭐

Time Management & Follow-up Consistency

⭐⭐⭐⭐

Ownership Mindset & Positive Attitude

⭐⭐⭐⭐

Canva / Poster Designing (Basic Level)

⭐⭐ (optional but useful)

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 6 - 12 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस HR असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस HR असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 12 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹12000 प्रति महीने + इन्सेन्टिव के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह रायपुर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस HR असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस HR असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस HR असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस HR असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह HR असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस HR असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Msd Engineering में तत्काल HR असिस्टेंट के लिए 5 रिक्तियां हैं!
7. इस HR असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस HR असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस HR असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।