Job Profile – HR & Admin Executive

Position Title: HR & Admin Executive
Location: Bengaluru (Head Office)
Department: Human Resources & Administration
Reports To: Directors/ Operations Manager

Role Overview

The HR & Admin Executive will play a dual role of managing people operations and ensuring smooth administrative functioning at myEYZ. This position is crucial for supporting the growth of our home healthcare services (eye testing, diagnostics, and medicine delivery) by ensuring the right talent, compliance, and day-to-day office support.

Key Responsibilities

1. Human Resource Management

• Recruitment & Onboarding

  • Source, screen, and hire candidates (optometrists, phlebotomists, telecallers, delivery staff, sales executives).

  • Conduct onboarding, induction, and orientation programs.

• Employee Records & Compliance

  • Maintain employee database, contracts, and attendance records.

  • Ensure compliance with labor laws, PF, ESI, and company HR policies.

• Performance & Training

  • Track employee performance with team leads.

  • Organize regular training sessions for telecalling, sales, and healthcare service staff.

• Employee Engagement

  • Address grievances, resolve conflicts, and maintain positive workplace culture.

  • Conduct periodic team meetings, recognition programs, and feedback sessions.

2. Administration

• Office Management

  • Oversee day-to-day administrative tasks, office supplies, and vendor coordination.

  • Ensure smooth functioning of IT systems, CRM, and communication tools.

• Travel & Logistics

  • Manage travel arrangements for field teams.

  • Ensure timely availability of equipment and resources for eye testing and diagnostics.

• Facility & Asset Management

  • Maintain office equipment, eye-testing devices, and vehicles.

  • Track and update asset inventory.

    3. Coordination & Reporting

• Coordinate between operations, sales, and HR functions to ensure smooth execution.

• Support franchise operations with HR documentation and manpower allocation.

• Prepare and share weekly HR & admin reports with management.

Qualifications & Skills

• Bachelor’s degree (MBA in HR preferred).

• 2–5 years of experience in HR & Admin roles (healthcare/retail preferred).

• Knowledge of labor laws, payroll, and HRMS software.

• Strong communication & interpersonal skills.

• Problem-solving ability and organizational skills.

• Proficiency in MS Office, Google Workspace, and basic HR tools.

Key Competencies

• People-first approach – ability to manage diverse teams with empathy.

• Execution-driven – can handle multiple tasks under tight deadlines.

• Detail-oriented – ensures accuracy in compliance and documentation.

• Adaptable – comfortable working in a fast-paced startup healthcare environment.

Career Growth at myEYZ

This role offers opportunities to grow into HR Manager / Operations Manager as the company expands to multiple cities. The HR & Admin Executive will play a pivotal role in building the culture, systems, and people strength that power the growth of myEYZ across INDIA

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 0 - 6 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस HR/एडमिन जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस HR/एडमिन जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ऑल एजुकेशन लेवल और उसके पास 0 - 6 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹30000 प्रति महीने + इन्सेन्टिव के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस HR/एडमिन जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस HR/एडमिन जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस HR/एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस HR/एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह HR/एडमिन जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस HR/एडमिन जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: MYEYZ HEALTHCARE PRIVATE LIMITED में तत्काल HR/एडमिन के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस HR/एडमिन जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस HR/एडमिन जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस HR/एडमिन जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।