एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी

Executive Assistant’s Responsibilities and Accountabilities :

• Managing Leader’s diary with a degree of autonomy in confirmation and scheduling of meetings and travel arrangements

• Accepts and declines invites

• Applies color coding to calendar

• Manage complex and adhoc meeting co-ordination requirements

Travel Support

•  Arrange and co-ordinate complex and multi-destination travel and accommodation requirements using the preferred suppliers and the systems and processes in place and in short notice changes. 

•  Creates logical itinerary based on Leaders availability.

•  Provides support with travel documentation and procedures including visas.

Communications

• document production and formatting; proof reading materials for consistency, grammar, and spelling

•  Communicates also unpopular opinions, does so with tact and in a tactical way, always following the goals and strategy of the company.

•  Seeks for Win-Win solutions. Encourages others to seek such solutions.

•  Actively communicates when noticing unachievable goals, proposes solutions leading to achieve them.

Client/EA Relationships

•  Develops relationships with executives’ clients and their Executive Support Associates. 

• Establishes network across home GU EA community

•  Drive customer service excellence - build relationships with Senior Executives and Senior Managers

Team Work

•  Work as a cooperative and collaborative member of a high performing team

•  Shares knowledge with team members, working collaboratively to deliver business results

• Works in and across formal and informal teams developing trusting relationships and promotes the value of teamwork throughout the organisation

• Supports Business Services and the wider ESS Community

Administration

Assists with miscellaneous complex administrative tasks, examples of which would include:

•  Locating and completing standard Accenture forms

• Invoicing and accounts reconciliation support

• Compiling and updating email distribution/ SharePoint lists

• Time and expense reporting

•  Restaurant table booking

•  Office/meeting room bookings

Meeting and Event Planning

• Takes brief and delivers full event management within budget (Bank Sadler)

•  Prepares agenda as directed by Leader

• May provide on-site facilitation of event including taking notes.

• Assist leader to find the right internal contact (onshore or offshore) or process – as necessary (e.g., Event Planning, branding, copying)

Conference call/ VC bookings

•  Provides scheduling support and attends calls as required

• Assists to provide technical resolutions

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹55000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कार्य दिवस 5 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Hustek Business Solutions में तत्काल एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी के लिए 10 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब में टाइमिंग 02:00 PM - 10:00 PM है।