एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी

About the Role

We are looking for a smart, highly organized Executive Secretary to support our [Chairman/CEO/Founder] in day-to-day business operations. This role is the single point of coordination for meetings, communication, travel, and key follow-ups, and requires very high levels of confidentiality, professionalism, and ownership.

Key Responsibilities

• Manage the executive’s calendar, meetings, appointments and reminders end-to-end.

• Act as the first point of contact for calls, emails and messages on behalf of the executive.

• Draft and respond to emails, letters, minutes of meetings and official communication.

• Coordinate with internal teams (Admin, Finance, HR, Projects, Legal, etc.) to collect updates, MIS and reports.

• Maintain a clear task and follow-up tracker for all actions given by the executive.

• Prepare presentations, reports, proposals and review decks as per the executive’s brief.

• Organize and maintain digital & physical filing of important documents and approvals.

• Plan and manage domestic & international travel – flights, hotels, visas, ground transport and day-wise itineraries.

• Coordinate logistics for meetings, reviews, client visits, conferences and events.

• Handle sensitive and confidential information with absolute discretion and integrity.

• Provide limited personal assistance (appointments, travel, documentation) where linked to business commitments.

Desired Candidate Profile

• Graduate in any discipline (Commerce / Business / Management preferred).

• 3–7 years of experience as Executive Secretary / Executive Assistant / PA to senior management (Director/CEO/MD).

• Excellent communication skills – written & spoken English; [add local language if required].

• Strong coordination, planning and follow-up abilities.

• High proficiency in MS Office / Google Workspace (Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, Outlook/Gmail, Calendar).

• Very organized, detail-oriented, and comfortable handling multiple tasks & deadlines.

• High level of maturity, discretion, and trustworthiness in dealing with confidential information.

• Professional appearance, positive attitude, and ability to work closely with top management.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 0 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹70000 - ₹99000 प्रति महीने + इन्सेन्टिव के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कार्य दिवस 5 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Blue Peak Capital Ventures Private Limited में तत्काल एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।