एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Key Responsibilities:

1. Scheduling & Coordination

• Manage calendars, schedule internal and external meetings, and coordinate appointments for management.

• Organize and facilitate team meetings, take minutes, and follow up on action items.

2. Meeting Coordination

• Prepare meeting agendas, arrange logistics, and ensure availability of required resources.

• Coordinate with vendors, clients, and team members to ensure smooth meeting execution.

3. Project Support

• Assist various departments with administrative tasks related to project execution.

• Track project timelines and maintain documentation.

4. Office Management

• Oversee day-to-day office operations, ensuring a well-maintained and efficient workspace.

• Liaise with service providers for facility maintenance and office utilities.

5. Data Entry & Reporting

• Maintain and update internal databases, records, and reports with high accuracy.

• Compile and present data for administrative and operational reporting.

6. Budget Management

• Assist in tracking office budgets and expenses.

• Prepare expense reports and help in budget forecasting.

7. Record-Keeping & Filing

• Maintain physical and digital filing systems for important company documents.

• Ensure confidential and sensitive information is handled appropriately.

8. Procurement & Supplies

• Manage office supply inventory and place orders as needed.

• Coordinate with vendors and suppliers for timely procurement of goods and services.

Requirements:

• Bachelor’s degree.

• Proven experience (2+ years) in an administrative or executive support role.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Ability to work independently and handle confidential information with discretion.

• Attention to detail and problem-solving skills.

Preferred Qualifications:

• Experience with office management tools or ERP systems.

• Basic understanding of budgeting and financial documentation.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार डिप्लोमा होना चाहिए और उसके पास 1 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Investment Solutions Hub में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।