एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Executive Assistant – Key Responsibilities

1. Administrative Support

• Manage the daily schedule, appointments, and calendar of the Director/Managing Director.

• Coordinate and organize meetings, conferences, and travel arrangements.

• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.

2. Communication & Coordination

• Act as the first point of contact between the Director and internal/external stakeholders.

• Handle phone calls, emails, and messages professionally and efficiently.

• Liaise with department heads, clients, and vendors on behalf of the Director.

3. Office & Task Management

• Maintain proper filing systems (digital & physical) for confidential documents.

• Ensure smooth office operations related to executive-level requirements.

• Monitor deadlines, follow up on pending tasks, and ensure timely completion.

4. Reporting & Documentation

• Prepare reports, meeting minutes, and summaries for the Director.

• Maintain records of important decisions, approvals, and policies.

• Assist in drafting proposals, business letters, and professional communication.

5. Project & Event Assistance

• Support the Director in managing key projects and initiatives.

• Organize and coordinate company events, client meetings, and employee gatherings.

• Track project progress and provide timely updates.

6. Confidentiality & Professionalism

• Handle sensitive information with utmost confidentiality.

• Maintain professionalism in all interactions, both internal and external.

• Support the Director in both professional and sometimes personal tasks, ensuring trust and reliability.

7. Travel & Expense Management

• Plan and book travel arrangements, accommodations, and itineraries.

• Handle reimbursements, expense reports, and budget tracking.

8. Decision Support

• Conduct basic research, gather information, and provide insights to assist decision-making.

• Anticipate the needs of the Director and proactively manage priorities.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 0 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह ग्रेटर नोएडा में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: INFOTECH EDGE PRIVATE LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।