एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Role – Executive Assistant + Admin

Timing – 09 AM to 06PM (Monday to Saturday)
Location – Daryaganj – Delhi

Salary  - Upto 35k /PM

Position Summary:

We are seeking a highly organized, discreet, and proactive Executive Assistant to support the Director. This role involves both personal and executive support duties, including calendar management, travel coordination, household staff liaising, and project oversight. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, demonstrates excellent judgment, and is comfortable balancing both professional and private matters with utmost confidentiality.

Key Responsibilities:

• Manage personal and professional calendar, including scheduling appointments, meetings, and events

• Coordinate domestic and international travel arrangements, including itineraries, transportation, and accommodations

• Liaise with household staff, vendors, and service providers to ensure smooth daily operations

• Oversee maintenance schedules, property projects, and household inventories

• Assist with event planning and execution, from intimate dinners to large social gatherings

• Handle personal errands, shopping, and administrative tasks such as bill payments and expense tracking

• Draft and manage correspondence, emails, and documents on behalf of the owner

• Maintain confidentiality and act as a gatekeeper for personal and professional communications

• Conduct research and prepare briefing materials or reports as needed

• Maintain a high level of professionalism and discretion at all times

• Some remote work may be accommodated depending on needs and responsibilities

·         Set up the office space, check daily inventory and day to day management

·         Monitor daily employee attendance using biometric systems, software, or manual records.

·         Responsible for Travel Desk, Ticket Booking, Facility Management.

• Ensure basic amenities are provided to employees like - site infrastructure, seating, water, pantry, canteen, and other hygiene elements

·         Coordinate and manage regular maintenance, repairs and other checks

• Purchase Management - Coordination with vendors and processing of bills and payments etc. Negotiating the best deals with vendors

·         Manage storage, files, publications and other common areas

·         Maintain a regular cash register to track expenses

·         Manage the internal filing systems for bills, invoices and vouchers

·         Manage the office boy and ensure high level of cleanliness and order in the office.

·         Ensure facilities like - clean & hygienic workspaces, reception, conference rooms, pantry, cafeteria

• Ensure all AMCs, Electrical, Mechanical, Plumbing, Repairs, and Maintenance along with Office furnishings are in the required state

Qualifications & Skills:

• Must be graduate from a reputed College.

• Candidate

• Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role (private household experience is a plus)

• Excellent organizational and time management skills

• Strong written and verbal communication abilities

• Proficient in Microsoft Office, Excel, Google Workspace, and scheduling tools

• Able to work flexible hours, including some evenings and weekends if required

• High degree of discretion and confidentiality

• Self-motivated, detail-oriented, and solution-driven

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 6 - 30+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 30+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹30000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: BLB LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।