कम्प्लायंस एग्जीक्यूटिव

Position Description

Position Title: Manager – HR Compliance & Administration
Business Location: Noida
Reports to: Head – HR / Plant HR Lead
Business Unit: HR
Date: —
Grade: Manager

POSITION SUMMARY

The Manager – HR Compliance & Administration is responsible for ensuring 100% compliance with all statutory and labor laws applicable to the organization. The role oversees end-to-end HR compliance, audits, and factory administration for the repair and refurbish business. This position drives governance, statutory adherence, and smooth execution of all HR administrative and facility management operations at the Noida plant.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Ensure compliance with all labor laws including ESI, EPF, Gratuity, Minimum Wages Act, Payment of Wages Act, Bonus Act, Maternity Benefits, and Contract Labour Act.

2. Oversee preparation, maintenance, and timely submission of statutory registers, returns, and inspection documentation (PF, ESIC, Factory Act, etc.).

3. Liaise with government authorities and external agencies for inspections, audits, and compliance reports.

4. Lead payroll coordination by ensuring accurate attendance, leave, and wage data in collaboration with payroll teams or vendors.

5. Manage factory administration including facilities, housekeeping, pantry, pest control, and vendor contracts (AMC, utilities, uniforms, stationery, etc.).

6. Supervise security operations to ensure access control, visitor management, and workplace safety standards.

7. Drive HR operational excellence through onboarding, documentation, and employee record management in alignment with corporate HR policies.

8. Collaborate cross-functionally with HR, Finance, IT, and Operations to support administrative and compliance needs.

9. Conduct periodic audits and reviews to ensure continuous improvement and mitigation of compliance risks.

10. Maintain and update compliance registers monthly – Maternity, Accident, Equal Remuneration, PF & ESIC Inspection, Advance, and Fine Registers.

11. Support HR policy implementation, internal audits, and periodic MIS reporting to senior management.

DIMENSIONS

• Location: Noida Facility

• Scope: HR Compliance, Statutory Audits, Payroll Governance, Facility & Administrative Management

SELECTION CRITERIA

ESSENTIAL

DESIRABLE

Graduate / MBA (HR or Finance)

Additional certification in Labor Law / Statutory Compliance

6–8 years of experience in HR compliance and factory administration

Exposure to multi-location operations

Strong knowledge of labor laws, statutory filings, and audit processes

Experience in managing external audits and vendor governance

Excellent coordination, communication, and negotiation skills

Proficiency in SAP HR / Payroll or similar systems

Ethical, process-oriented, and proactive with a problem-solving approach

Strong reporting and analytical capabilities using MS Office tools

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 5 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस कम्प्लायंस एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस कम्प्लायंस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार पोस्ट ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 5 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹50000 - ₹66000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह नोएडा में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस कम्प्लायंस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस कम्प्लायंस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस कम्प्लायंस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस कम्प्लायंस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह कम्प्लायंस एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस कम्प्लायंस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Computronics System (india) Private Limited में तत्काल कम्प्लायंस एग्जीक्यूटिव के लिए 5 रिक्तियां हैं!
7. इस कम्प्लायंस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस कम्प्लायंस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस कम्प्लायंस एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।