एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट

Job Title: Administrative Assistant

Experience: 0 to 1 Year
Location: Pondicherry
Employment Type: Full-Time

Job Summary:

We are looking for a proactive and organized Administrative Assistant to manage front office operations and provide support across HR, sales, and administrative functions. This is an entry-level position ideal for freshers or candidates with up to one year of experience. The role requires a customer-oriented approach, excellent communication skills, and the ability to multitask in a fast-paced office environment.

Key Roles and Responsibilities:

1. Front Office & Reception Management

• Greet and welcome visitors and clients in a professional manner.

• Answer and direct incoming phone calls and emails to the appropriate personnel.

• Maintain visitor records and ensure reception area is clean and presentable.

• Handle courier and mail distribution.

2. Administrative Support

• Assist in daily office operations and provide clerical support to different departments.

• Maintain and update office records, files, and databases.

• Manage inventory of office supplies and place orders as needed.

• Ensure smooth functioning of office equipment.

3. HR Support

• Assist HR team in scheduling interviews and coordinating candidate communication.

• Support onboarding formalities and documentation for new employees.

• Help maintain employee attendance and leave records.

• Coordinate employee engagement and internal events.

4. Office & Housekeeping Maintenance

• Monitor housekeeping activities to ensure cleanliness and hygiene in the office.

• Liaise with vendors and facility service providers as needed.

• Ensure pantry and conference rooms are well-maintained and organized.

5. General Admin Activities

• Support in organizing company meetings, events, and training sessions.

• Handle travel arrangements and hotel bookings when required.

• Assist with compliance documentation and basic data entry tasks.

6. Additional Tasks

• Take initiative in identifying and solving administrative issues.

• Support other departments in ad-hoc tasks and special projects.

Requirements:

• Bachelor’s degree in any discipline (preferred).

• 0–1 year of relevant experience in admin or front office role.

• Excellent verbal and written communication skills.

• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Good organizational and multitasking abilities.

• Presentable, punctual, and polite with a customer-service mindset.

What We Offer:

• Friendly and supportive work environment.

• Opportunity to grow into HR, Admin, or Sales support roles.

• Exposure to multi-department coordination and business operations.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 0 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹12000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह पांडिचेरी में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: GENI HOMES PRIVATE LIMITED में तत्काल एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।