एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट

Job Summary:

We are seeking an experienced and proactive Facility & Admin Manager to oversee all administrative and facility management functions of our organization. The ideal candidate will have over 8 years of proven experience in managing office facilities, vendor operations, and general administration, ensuring a safe, clean, and efficient workplace for all staff.

Key Responsibilities:

• Supervise overall facility management including housekeeping, security, maintenance, and office infrastructure.

• Oversee day-to-day administration tasks to ensure smooth office functioning.

• Manage vendor contracts and relationships for services like AMC, security, cleaning, pest control, etc.

• Monitor and ensure timely procurement of office supplies, equipment, and consumables.

• Coordinate repair and maintenance activities across all departments.

• Handle utility services including electricity, water, air conditioning, and waste management.

• Maintain records of AMC, licenses, fire safety compliance, and statutory documentation.

• Ensure health, safety, and environmental (HSE) standards are followed within the premises.

• Prepare and manage budgets related to facility and administrative expenses.

• Organize internal events, travel bookings, meeting room scheduling, and logistics support.

• Lead a team of admin executives, office assistants, and support staff.

• Implement cost-saving and process improvement initiatives in facility management.

Key Skills & Requirements:

• Bachelor's degree in Business Administration, Facility Management, or a related field.

• Minimum 8 years of hands-on experience in facility and administrative management.

• Strong leadership and team-handling skills.

• Excellent vendor negotiation and contract management ability.

• Knowledge of statutory compliance and safety protocols.

• Proficient in MS Office, facility management software/tools.

• Strong communication, problem-solving, and organizational skills.

Preferred Candidates:

• Candidates from manufacturing, IT parks, educational institutions, or corporate office backgrounds.

• Familiarity with ISO, OSHA, or other compliance systems.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 6 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹40000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह तिरुपुर में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: DIRAA HR SERVICES में तत्काल एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।