Administrative Assistant-Intern

We are seeking a motivated and organized Junior Admin Assistant to join our dynamic team. This is an excellent entry-level opportunity for candidates looking to gain experience in office administration. The Junior Admin will provide essential support to our administrative staff and help ensure smooth day-to-day operations.

Role and Responsibilitis:

• Maintain and organize both physical and digital files for easy access.

• Monitor inventory of office supplies, reorder when necessary, and manage vendor relationships.

• Ensure office equipment (printers, copiers, etc.) is in good working condition and arrange for repairs when needed.

• Draft and send letters, memos, and other communications on behalf of Sr. IT & Admin Executive for the organization.

• Schedule and coordinate meetings, including sending invites, preparing agendas, and taking minutes for Sr. IT & Admin Executive.
  Manage executives’ calendars, scheduling appointments and meetings while avoiding conflicts.

• Greet and assist visitors, clients, or customers in a professional manner.

• Address inquiries and resolve issues or direct them to appropriate personnel.

• Assist with tracking and reporting expenses, process invoices and reimbursements.

• Assist in planning and executing projects, ensuring timelines and deliverables are met.

• Work with different departments to facilitate communication and ensure project alignment.

• Identify areas for improvement in administrative processes and suggest solutions.

• Maintain confidentiality of sensitive information, handling it with discretion and integrity.

• Utilize office software (e.g., Microsoft Office Suite, Google Workspace) and other tools (e.g., project management software) effectively.

• Provide basic troubleshooting for common office technology issues.

• Ensure smooth operation of an office and organization. 

• Ability to perform additional Task as per the requirement.

Skills:

• Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.

• Strong verbal and written communication abilities.

• Precision in documentation and reporting.

• Ability to think critically and resolve issues efficiently.

• Strong relationship-building skills with colleagues and clients.

• Effectively managing time to meet deadlines and handle various responsibilities.

Education & Experience:

• Education: An associate degree or bachelor’s degree in a related field may be preferred.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 0 - 1 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस Administrative Assistant-Intern जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस Administrative Assistant-Intern जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 1 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹5000 - ₹7000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह नोएडा में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस Administrative Assistant-Intern जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस Administrative Assistant-Intern जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस Administrative Assistant-Intern जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस Administrative Assistant-Intern जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह Administrative Assistant-Intern जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस Administrative Assistant-Intern जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: W3VILLA TECHNOLOGIES PRIVATE LIMITED में तत्काल Administrative Assistant-Intern के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस Administrative Assistant-Intern जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस Administrative Assistant-Intern जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस Administrative Assistant-Intern जाब में टाइमिंग 09:30 सुबह - 06:30 शाम है।