एडमिन सुपरवाइजर

. Administrative & Office Operations

• Prepare ID cards for new joiners.

• Send weekly biometric attendance reports to employees for time-sheet preparation; verify and maintain data in the man-hours sheet.

• Open and close the office in the absence of the office boy.

• Make travel arrangements, including car bookings, hiring drivers, hotel bookings, etc.

• Perform daily office checks to ensure all lights, switches, ACs, and equipment are functioning properly.

• Monitor and coordinate housekeeping activities.

• Manage outdoor office tasks, including bank work, couriering invoices, and document submissions to clients, MSEB, CA office, etc.

• Purchase housekeeping materials from D Mart, order stationery, and maintain inventory.

• Coordinate with vendors for AMC services and on-call maintenance (plumbing, carpentry, electrical, etc.).

• Handle festival decorations, annual get-together arrangements, and other office events.

• Arrange conference rooms, projectors, and refreshments during client visits.

• Take care of tea/coffee, snacks, and lunch arrangements as required.

• Maintain and organize the office library.

• Accounts & Compliance Support

  • Compile TDS data and forward it to the CA team for filing.

  • Compile GST data and share it with the CA team for filing.

  • Update and maintain weekly bank statement records.

  • Prepare client invoices accurately and on time.

  • Follow up with clients for outstanding payments.

  • Upload client and consultant payments on the HDFC Internet Banking portal for processing.

  • Handle petty cash, maintain expense records, and prepare monthly expense statements.

  • Coordinate with the CA team for account-related queries.

  • Check employee and consultant vouchers before processing payments.

Skills & Competencies

• Strong knowledge of TDS, GST, and basic accounting processes.

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Experience with internet banking (HDFC preferred).

• Excellent communication and coordination skills.

• Strong organizational and multitasking ability.

• Positive attitude, reliability, and ability to handle confidential information.

Qualifications

• Bachelor’s degree in Commerce, Business Administration, or a related field.

• 3–4 years of experience in administration, accounts coordination, or similar roles.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 4 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 4 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹30000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए कार्य दिवस 5 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन सुपरवाइजर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Sattva Engitech Private Limited में तत्काल एडमिन सुपरवाइजर के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन सुपरवाइजर जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।