एडमिन सुपरवाइजर

🏫 Job Title: Admin Officer (Campus Manager)

📍 Location: RK International School, Meerut

🕒 Employment Type: Full-Time | 🗓️ Reports To: Principal/Director

🎯 Job Purpose:

To ensure the smooth, safe, and efficient functioning of the entire school campus, including infrastructure, safety, transport, inventory, compliance, housekeeping, and general administration — creating an environment conducive to learning and operational excellence.

🛠️ Key Responsibilities:

1. Campus Operations & Infrastructure Management

• Ensure cleanliness, security, and maintenance of the entire school premises.

• Monitor repair and upkeep of buildings, classrooms, labs, furniture, electrical/plumbing, and play areas.

• Coordinate with vendors and contractors for timely execution of maintenance tasks.

• Ensure regular inspections of fire safety systems, CCTV, and electrical panels.

2. Transport Management

• Oversee daily operations of school transport services ensuring safety, punctuality, and route optimization.

• Coordinate with drivers, attendants, and transport vendors.

• Maintain documentation like vehicle fitness, insurance, pollution certificates, and driver licenses.

3. Security & Safety Compliance

• Implement safety protocols for students, staff, and visitors.

• Manage security staff and ensure 24x7 vigilance through surveillance systems.

• Conduct regular fire drills, emergency preparedness training, and health/safety audits.

4. Housekeeping & Facility Supervision

• Supervise housekeeping team to maintain hygiene and sanitation.

• Monitor usage and stock of cleaning supplies and toiletries.

• Ensure readiness of classrooms, washrooms, labs, and activity areas.

5. Asset & Inventory Management

• Maintain asset register for all infrastructure, IT equipment, furniture, and consumables.

• Ensure proper tagging, movement, and accountability of resources.

• Manage procurement and stock for admin items, uniforms, stationery, etc.

6. Vendor & Contract Management

• Identify and negotiate with vendors for services like cleaning, canteen, repairs, IT, etc.

• Draft and maintain service-level agreements (SLAs).

• Monitor vendor performance and adherence to contracts.

7. Administrative Coordination

• Supervise front office and support staff (receptionist, peons, guards).

• Manage school licenses, compliance records, and government liaison (pollution board, municipal, fire, etc.).

• Support Principal in managing events, logistics, and inter-departmental coordination.

8. Event & Examination Support

• Provide logistic support for school functions, board exams, and PTMs.

• Ensure classrooms and halls are arranged with seating, microphones, decor, etc., as per need.

📊 Key Performance Indicators (KPIs):

• 100% uptime of school infrastructure (power, water, network, etc.)

• Zero safety incidents and 100% compliance with safety norms

• Timely completion of maintenance work orders

• 100% transport availability and on-time pickup/drop

• Satisfaction ratings from staff, students, and parents

• Budget adherence for campus-related expenses

🎓 Qualifications & Experience:

• Graduate in Administration / Facility Management / Any discipline (MBA preferred)

• 5+ years of experience in school/college administration, facility management, or military background

• Prior experience in education sector preferred

🧠 Skills & Competencies:

• Strong leadership and team management

• Excellent problem-solving and crisis-handling skills

• Proficiency in MS Office, ERP systems, and inventory tools

• Strong negotiation, planning, and coordination skills

• High attention to detail, discipline, and time management

• Good written and verbal communication (Hindi & English)

💼 Working Conditions:

• Must be available during school hours and special events

• Physically fit to move around campus and manage site tasks

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मेरठ में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन सुपरवाइजर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: PAWAN SUTT EDUCATIONAL SOCIETY में तत्काल एडमिन सुपरवाइजर के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन सुपरवाइजर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन सुपरवाइजर जाब में टाइमिंग 07:00 सुबह - 05:00 शाम है।