एडमिन सुपरवाइज़र

Job Summary:

The Office Administrator and Supervisor will be responsible for overseeing day-to-day administrative functions of the construction office while supervising clerical staff and supporting project teams. This role ensures smooth office operations, assists in compliance and documentation, and helps coordinate with on-site teams and subcontractors.

Key Responsibilities:

Administrative Duties:

Maintain organized records of all project documents including contracts, permits, change orders, and invoices.

• Prepare and manage reports, meeting agendas, minutes, and other documentation as required.

• Manage office supplies, equipment maintenance, and vendor relations.

• Assist with HR tasks including employee onboarding, timesheet collection, and leave tracking.

Supervisory Responsibilities:

Supervise and coordinate office support staff to ensure efficient operations.

• Delegate tasks and evaluate performance of administrative team members.

• Ensure office procedures and policies are up to date and enforced.

• Liaise with project managers, foremen, and field teams to support construction activities.

Project and Financial Support:

Assist in preparing bids, proposals, and project timelines.

• Support accounting with data entry, invoice tracking, expense reporting, and petty cash handling.

• Track and report project progress using spreadsheets or construction management software.

Compliance and Safety:

Ensure all site and office documentation complies with local, state, and federal regulations.

• Assist in scheduling and organizing safety training and meetings.

• Maintain confidential employee and project records.

Qualifications:

Proven experience as an office administrator, supervisor, or similar role (construction industry preferred).

• Strong knowledge of office procedures, document management, and administrative systems.

• Familiarity with construction project documentation and terminology.

• Excellent written and verbal communication skills. • Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook); knowledge of construction software (e.g., Procore, Builder trend, Sage) is a plus.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Leadership qualities and ability to motivate a small team.

Education & Experience:

High school diploma or GED required; Associate’s or Bachelor’s degree in Business Administration or related field preferred.

• 3+ years of administrative experience; 1–2 years in a supervisory role.

• Experience in the construction or engineering industry is highly desirable.

Working Conditions:

Office-based role with occasional site visits.

• Standard business hours with potential for extended hours during peak project periods.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह हैदराबाद में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन सुपरवाइज़र Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Patel Ventures में तत्काल एडमिन सुपरवाइज़र के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन सुपरवाइज़र Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।