एडमिन एग्जीक्यूटिव

Job Responsibilities:

1. Purchase & Procurement:

• Prepare and process Purchase Orders (PO) in Microsoft D365 or other ERP systems.

• Handle PO-related documentation such as SRN (Store Receipt Note) and ITN (Invoice Tracking Note).

• Coordinate with departments for PO creation, follow-ups, and approvals.

• Maintain vendor records, quotations, and ensure timely procurement of required materials and services.

2. Petty Cash & Expense Management:

• Handle Studio Petty Cash transactions and maintain accurate records.

• Manage and record General Administrative Expenses including Electricity, CAM Charges, and Utilities.

• Prepare Expense Provisions monthly.

3. Administration & Facility Management:

• Manage meeting room schedules, upkeep, and ensure availability of necessary facilities.

• Handle office and studio admin activities, ensuring smooth daily operations.

• Coordinate transportation activities for warehouse operations including GTA (Goods Transport Agency) and GTO (Goods Transport Operator) arrangements.

4. Coordination & Compliance:

• Coordinate with finance and accounts teams for vendor payments and reconciliation.

• Ensure timely submission of expense reports and supporting documents.

• Support audits and compliance requirements related to admin and purchase functions.

Key Skills & Competencies:

• Strong knowledge of Basic Accounting & Microsoft D365 or similar ERP software.

• Good understanding of purchase and admin processes.

• Proficiency in MS Excel and documentation.

• Excellent coordination, communication, and time management skills.

• Ability to work independently and handle multiple responsibilities.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Sunrising Staffing Services Private Limited में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 5 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।