एडमिन एग्जीक्यूटिव

·       Site-wise attendance tracking for the Housekeeping team

·       Collecting new joinee details from supervisors – currently, this requires frequent follow-ups and often results in delays

·       Attendance tracking for the Deep Cleaning and Pest Control teams – currently, no formal records are maintained. Ramesh verifies details from calls and WhatsApp messages shared by you and then updates the Talisman sheet – a highly inefficient method

·       Drafting agreements as per your or the client’s standard format and maintaining a tracker for expiry and renewal

·       Preparing cost sheets as per your defined formats, with inputs from other vendors – we’re happy to assist in reviewing/discussing the costing if required

·       Coordinating with supervisors/staff for PF & ESIC compliance-related matters

·       Maintaining proper documentation for all staff, including claim submissions and signature requirements

·       Consolidating Service Sheets for Pest Control and Deep Cleaning teams – currently shared over WhatsApp – into proper billing formats, duly signed by site supervisors, as they are critical for timely client billing

·       Attending employee calls regarding salary clarifications

·       Completing Vendor Registration Forms – financial inputs can be provided by us to your Admin for these forms

·       Updating Cash Sales data into the tracker

•                    Managing financial communications:  from the accounts team handles emails regarding invoices, work orders, and payment statuses.

•                    Procurement of equipment:  procure necessary cleaning equipment like wet and dry vacuum cleaners, single disc scrubbing machines, and high jet pressure machines for clients and bill them on actuals. They can also coordinate machine maintenance with the vendors.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 6 - 24 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 24 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Smaalt में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।